Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.


Please leave this field empty.

Artykuły

Skorzystaj z bazy wiedzy
rachunkowej SIGMAPARTNER

Jak oszczędzić czas przy wystawianiu faktur i sprawdzaniu zapłat oraz ograniczyć dojazdy do księgowej?

…Jeśli więc chcesz oszczędzać czas i wygodnie, za jednym kliknięciem wystawić faktury, wysyłać je i windykować nie zapłacone w terminie, to koniecznie przeczytaj ten krótki artykuł.

Czy korzystasz już z jakiegoś programu do wystawiania faktur?

Zapewne, tak. …I zapewne doceniasz wygodę pracy online. …W sumie to nie ważne czy masz taki program i czy korzystasz z niego, bo tak czy siak, na pewno szukasz oszczędności czasu oraz łatwości obsługi stanu magazynów i obsługi fakturowej. A może chciałbyś automatycznie przesyłać faktury do księgowej i do klientów? …I pewnie chcesz by wszyscy klienci płacili Ci w terminie… ? :-)

Udostępnimy Ci za darmo program który umożliwi elektroniczną, automatyczną wymianę dokumentów.

Nie mówimy o systemie który pozwala Ci totalnie się wyłączyć i maksymalnie na luzie, jak na wczasach we włoskim kurorcie (teraz scena jak z filmu o Jamesie Bondzie) posiedzieć gdzieś w słonecznej kawiarni przy pysznej aromatycznej kawie, czytając gazetę z nogą na nodze,… ale wyobraź sobie że masz do dyspozycji w swojej firmie program, który całkowicie bez Twojego zaangażowania wystawia faktury, przesyła je do księgowej, kontaktuje się z klientem wylicza stany magazynowe, informuje który z klientów ile płaci i jakie towary zamawia… a na dodatek, aby klienci płacili w terminie, to ów system sam za Ciebie przypomni klientom o upływającym terminie płatności wysyłając automatycznie SMS lub e-mail z przypomnieniem lub odpowiednią informacją. Na Twoje życzenie odfiltruje niezapłacone faktury a gdy zechcesz to prześle do Kancelarii Windykacji.

Gdybyś miał dostęp do naszego programu to Ile zaoszczędziłbyś godzin na to wszystko? Co by to zmieniło w Twojej firmie? Jakie korzyści by Ci to dało?

Od dziś możesz:
automatycznie generować komplety faktur dla wielu podmiotów i nie musisz pamiętać o dostarczaniu na czas dokumentów do biura rachunkowego bo nasz system zrobi to za Ciebie!

Internetowa Wymiana Dokumentu to bezpłatne i automatyczne wysyłanie dokumentów do programu księgowego naszego biura rachunkowego.
Jakie są korzyści z elektronicznej wymiany dokumentów?

  • ograniczysz dojazdy do swojego biura rachunkowego,
  • przyspieszysz wymianę informacji,
  • będziesz bezpiecznie przesyłać dokumenty,
  • będziez mieć pewność, że wszystkie Twoje dokumenty zostały dostarczone do biura rachunkowego,
  • będziesz przechowywać dokumenty elektronicznie.

Funkcjonalność:

  • faktury cykliczne – automatyczne generowanie kompletu faktur dla wielu podmiotów ( przeczytaj więcej na ten temat),
  • obsługę firmowej skrzynki pocztowej (email/poczta elektroniczna),
  • przygotowanie oraz obsługę ofert handlowych.
  • rejestrację kontaktów z klientami (klient, data, rozmawiający, opis przebiegu rozmowy, czas rozmowy, itd.),
  • a także harmonogramowanie zadań i rejestrację wykonanych czynności,

    Czy Twoi klienci nie płacą terminowo należności? 
    W ramach procesu windykacji możliwe jest:
  • automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail informujących kontrahentów o nieuregulowanych płatnościach,
  • tworzenie kontaktów lub zadań CRM związanych z takimi kontrahentami,
  • generowanie i wysyłanie poprzez e-mail ponagleń zapłaty oraz wiadomości informujących o nieuregulowanych należnościach,
  • blokowanie sprzedaży.

Dlaczego miałbyś korzystać z tego programu?

Każdy użytkownik Comarch ERP może skorzystać z narzędzia Internetowej Wymiany Dokumentów i bezpłatnie wysyłać dokumenty z Comarch ERP do naszego biura rachunkowego.

Czym jest Comarch ERP Optima?

Comarch ERP Optima to najpopularniejszy w Polsce program stworzony dla małych i średnich firm z każdej branży. Dzięki wbudowanym rozwiązaniom jest najchętniej wybieranym oprogramowaniem wśród biur rachunkowych i doradców podatkowych. Zaufało już ponad 60 000 Klientów.

Przejdźmy do konkretów – czytaj więcej…KLINNIJ TUTAJ

 opracował:  Piotr Topór-Kurnik

Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

Inne artykuły

Jakie prace związane są z zamknięciem roku w Sp. z o. o. ?

biuro księgowe poznań

Artykuł ten miał być zupełnie o czymś innym. Pomyślałem sobie jednak, że skoro mamy zbliżający się koniec kwartału warto by było napisać coś na temat przygotowań do zamknięcia roku i prac jakie są z tym związane, a temat odpowiedzialności w spółce zarówno właścicieli jak i członków Zarządu zostanie poruszony innym razem. Ktoś może pomyśleć, że […]

Czytaj więcej

Dlaczego właściciel firmy nie może pracować?

biuro rachunkowe cennik właściciel firmy garnitur zegarek

Zadzwonił telefon… Po krótkiej rozmowie z potencjalnym klientem oczy miałem szeroko otwarte i byłem skonfundowany. Pan, który do mnie zadzwonił powiedział, że zwrócił się z prośbą o ofertę do rożnych biur rachunkowych, ale wszystkie oferują, jak mówił, dokładnie tę samą usługę tylko w innych cenach. Pomyśleliśmy, że coś jest nie tak skoro nie widzi różnic. […]

Czytaj więcej
Zadzwoń do nas +48 500 300 788

Masz Jakiekolwiek pytania?

Napisz do nas