Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

    Oświadczam, że zapoznałem/am się z polityką prywatności.

    Artykuły

    Skorzystaj z bazy wiedzy
    rachunkowej SIGMAPARTNER

    4 mity na temat outsourcingu księgowości.

    Poznaj kilka mitów na temat outsourcingu księgowości.

    Możemy się posłużyć w tym artykule wiedzą wynikającą z raportu przygotowanego przez firmę Grant Thornton. To co w nim podają jest zastanawiające: w Polsce jedynie 8% średnich i dużych firm zlecało kiedykolwiek obsługę księgową na zewnątrz !

    Dlaczego tak się dzieje? To pytanie zyskuje na sile ponieważ z 35 badanych krajów niższy współczynnik ma jedynie Malezja, gdzie outsourcing księgowy w dużych i średnich firmach prowadzi jedynie 6% przedsiębiorstw. NIesamowite prawda ?

    Pytanie brzmi: Czego takiego boją się polskie firmy przy outsourcingu usług księgowych?

    Przedstawimy i jednocześnie obalimy kilka z nich

    Mit 1. Zlecenie księgowości na zewnątrz to ryzyko utraty danych

    Nie zgadzamy się z tym i uważamy wprost przeciwnie. Firmy księgowe muszą zadbać o możliwość bezpiecznego przechowywania i archiwizacji danych.  To właśnie biura rachunkowe znacznie częściej korzystają z nowoczesnych rozwiązań technologicznych.

    Firmy często nie myślą takimi kategoriami ponieważ ich branży np. nie są istotne pewne standardy lub nie są potrzebne systemy pozwalające na zabezpieczenie danych. Dobre biura rachunkowe maja możliwość tworzenie regularnie back-upów i umożliwienie dostępu do danych z każdego miejsca i o każdym czasie.

    Mit pierwszy obalony!

    Mit 2. Zlecenie księgowości na zewnątrz własnej firmy oznacza utratę kontroli

    Dobrze przemyślane wdrożenie outsourcingu pozwala zachować pełną kontrolę nad wszelkimi danymi. Dobre wdrożenie ułatwia korzystanie z różnego rodzaju udogodnień.oraz zachować pełną kontrolę nad wszelkimi danymi.i nie muszą bać się, że zlecając usługi księgowe, stracą kontrolę nad częścią firmy. Przy wyborze partnera do outsourcingu warto zwrócić jednak uwagę na to, jakie rozwiązania proponuje biuro rachunkowe i w jaki sposób firma zachowuje dostęp do danych i archiwum.

    Biuro rachunkowe z nowoczesnymi rozwiązaniami przechowywania dokumentów w chmurze czy na wysłanych serwerach z dostępem online, umożliwiające kontrolę nad obiegiem dokumentów. Dzisiejsze systemy ksiegowe nie tylko nie zmniejszają poziomu kontroli, ale pozwala go powiększyć gdyż łatwo można wdrożyć i udostępnić system ERP który może być bezpośrednio powiązany np. ze sklepem internetowym i działem sprzedaży czy magazynem.

    Mit 3. Na wyciek są narażone te bardziej tzw. wrażliwe dane.

    Odpowiedź obalająca ten mit jest bardzo prosta: Statystycznie nakłady na zabezpieczenia jakie firmy wnoszą jest bardzo niewielkie i traktowane po macoszemu a każde biuro rachunkowe musi zachować zasady bezpieczeństwa danych i zapewnić klientom pełne bezpieczeństwo. Obawa o zwiększenie ryzyka wycieku wrażliwych danych jest nieuzasadniona, bo to właśnie w przedsiębiorstwie i w jego wewnętrznie prowadzonych procesach takie ryzyko jest większe.

     

    Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

    Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

    Inne artykuły

    Formy i zasady dostarczania dokumentów do ksiegowej.

    Dostarczanie dokumentów jest możliwe w różnych formach. Dla zapewnienia największego komfortu, naszym klientom proponujemy rozwiązania on-line. W przypadku korzystania z usług virtualnej sekretarki, dostarczeniem dokumentów zajmuje się asystentka bez angażowania Klienta. – Zobacz Oferta Asystentki W swojej ofercie posiadamy również dostęp do work-flow, który swoją funkcjonalnością pozwala przedsiębiorcom zaoszczędzić czas, a rozliczającym księgi daje większe […]

    Czytaj więcej

    Nasza Gorąca Linia i wsparcie dla Klientów w związku z Koronawirusem

    Nasz drogi Kliencie Od kilku tygodni spełnia się najgorszy możliwy scenariusz, z którego do niedawna się śmiano. I, co gorsza, wiele osób nadal go lekceważy… Choć mówiłem na naszym blogu i na webinarach  już od zeszłego roku o nadchodzącym kryzysie i wielokrotnie zastanawiałem się jaki bedzie jego zapalnik. …to nikt chyba nie przypuszczał że zapalnik […]

    Czytaj więcej

    Rozliczenie kadrowo płacowe – dlaczego tylu przedsiębiorców decyduje się na Outsourcing kadr i płac

    Outsourcing kadr i płac – czyli po prostu zlecenie zewnętrznej firmie księgowej obowiązków związanych z administracją kadr i płac danej firmy – stał się niezwykle popularny w ciągu ostatnich lat. Z takiego rozwiązania korzysta zdecydowana większość przedsiębiorców, zarówno tych niewielkich, jak i największych na rynku firm. Czym ta usług księgowa zaskarbiła sobie taką popularność?

    Czytaj więcej

    Jak nie dać się okradać i zadbać o przyszłość?

    Gdzie wysłać Ebooka?

    Zadzwoń do nas +48 500 300 788

    Masz Jakiekolwiek pytania?

    Napisz do nas