Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

Artykuły

Skorzystaj z bazy wiedzy
rachunkowej SIGMAPARTNER

4 mity na temat outsourcingu księgowości.

Poznaj kilka mitów na temat outsourcingu księgowości.

Możemy się posłużyć w tym artykule wiedzą wynikającą z raportu przygotowanego przez firmę Grant Thornton. To co w nim podają jest zastanawiające: w Polsce jedynie 8% średnich i dużych firm zlecało kiedykolwiek obsługę księgową na zewnątrz !

Dlaczego tak się dzieje? To pytanie zyskuje na sile ponieważ z 35 badanych krajów niższy współczynnik ma jedynie Malezja, gdzie outsourcing księgowy w dużych i średnich firmach prowadzi jedynie 6% przedsiębiorstw. NIesamowite prawda ?

Pytanie brzmi: Czego takiego boją się polskie firmy przy outsourcingu usług księgowych?

Przedstawimy i jednocześnie obalimy kilka z nich

Mit 1. Zlecenie księgowości na zewnątrz to ryzyko utraty danych

Nie zgadzamy się z tym i uważamy wprost przeciwnie. Firmy księgowe muszą zadbać o możliwość bezpiecznego przechowywania i archiwizacji danych.  To właśnie biura rachunkowe znacznie częściej korzystają z nowoczesnych rozwiązań technologicznych.

Firmy często nie myślą takimi kategoriami ponieważ ich branży np. nie są istotne pewne standardy lub nie są potrzebne systemy pozwalające na zabezpieczenie danych. Dobre biura rachunkowe maja możliwość tworzenie regularnie back-upów i umożliwienie dostępu do danych z każdego miejsca i o każdym czasie.

Mit pierwszy obalony!

Mit 2. Zlecenie księgowości na zewnątrz własnej firmy oznacza utratę kontroli

Dobrze przemyślane wdrożenie outsourcingu pozwala zachować pełną kontrolę nad wszelkimi danymi. Dobre wdrożenie ułatwia korzystanie z różnego rodzaju udogodnień.oraz zachować pełną kontrolę nad wszelkimi danymi.i nie muszą bać się, że zlecając usługi księgowe, stracą kontrolę nad częścią firmy. Przy wyborze partnera do outsourcingu warto zwrócić jednak uwagę na to, jakie rozwiązania proponuje biuro rachunkowe i w jaki sposób firma zachowuje dostęp do danych i archiwum.

Biuro rachunkowe z nowoczesnymi rozwiązaniami przechowywania dokumentów w chmurze czy na wysłanych serwerach z dostępem online, umożliwiające kontrolę nad obiegiem dokumentów. Dzisiejsze systemy ksiegowe nie tylko nie zmniejszają poziomu kontroli, ale pozwala go powiększyć gdyż łatwo można wdrożyć i udostępnić system ERP który może być bezpośrednio powiązany np. ze sklepem internetowym i działem sprzedaży czy magazynem.

Mit 3. Na wyciek są narażone te bardziej tzw. wrażliwe dane.

Odpowiedź obalająca ten mit jest bardzo prosta: Statystycznie nakłady na zabezpieczenia jakie firmy wnoszą jest bardzo niewielkie i traktowane po macoszemu a każde biuro rachunkowe musi zachować zasady bezpieczeństwa danych i zapewnić klientom pełne bezpieczeństwo. Obawa o zwiększenie ryzyka wycieku wrażliwych danych jest nieuzasadniona, bo to właśnie w przedsiębiorstwie i w jego wewnętrznie prowadzonych procesach takie ryzyko jest większe.

 

Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

Inne artykuły

2016 – ostatni rok bez kasy fiskalnej – czy również dla Twojej firmy?

usługi rachunkowe poznań

Własna działalność gospodarcza wiąże się ze sprawnym prowadzeniem księgowości i wypełnianiu licznych obowiązków podatkowych. Niektórych przedsiębiorców już dziś obowiązuje konieczność nabycia i zainstalowania kasy fiskalnej. W roku 2017 przedsiębiorców takich będzie jednak znacznie więcej. Obecnie proceder ten dotyczy głównie dwóch grup przedsiębiorców. Pierwszą z nich są firmy zajmujące się: dostawami gazu płynnego dostawami sprzętu radiowego, […]

Czytaj więcej

Pełna Księgowość spółki z o.o.

księgowość w spółce z oo

Pełna księgowość oznacza najbardziej zaawansowaną formą ewidencji księgowej w firmie. Spółki z o.o. to najpopularniejsza forma prawna przedsiębiorstw w Polsce. Sposób prowadzenia księgowości w takiej spółce handlowej wygląda inaczej od księgowości w jednoosobowej działalności gospodarczej i uchodzi za bardziej skomplikowaną od pozostałych. Zatem pełna księgowość w spółce z o.o. należy do najbardziej skomplikowanych czynności księgowych. […]

Czytaj więcej
Zadzwoń do nas +48 500 300 788

Masz Jakiekolwiek pytania?

Napisz do nas