Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

Artykuły

Skorzystaj z bazy wiedzy
rachunkowej SIGMAPARTNER

4 mity na temat outsourcingu księgowości.

Poznaj kilka mitów na temat outsourcingu księgowości.

Możemy się posłużyć w tym artykule wiedzą wynikającą z raportu przygotowanego przez firmę Grant Thornton. To co w nim podają jest zastanawiające: w Polsce jedynie 8% średnich i dużych firm zlecało kiedykolwiek obsługę księgową na zewnątrz !

Dlaczego tak się dzieje? To pytanie zyskuje na sile ponieważ z 35 badanych krajów niższy współczynnik ma jedynie Malezja, gdzie outsourcing księgowy w dużych i średnich firmach prowadzi jedynie 6% przedsiębiorstw. NIesamowite prawda ?

Pytanie brzmi: Czego takiego boją się polskie firmy przy outsourcingu usług księgowych?

Przedstawimy i jednocześnie obalimy kilka z nich

Mit 1. Zlecenie księgowości na zewnątrz to ryzyko utraty danych

Nie zgadzamy się z tym i uważamy wprost przeciwnie. Firmy księgowe muszą zadbać o możliwość bezpiecznego przechowywania i archiwizacji danych.  To właśnie biura rachunkowe znacznie częściej korzystają z nowoczesnych rozwiązań technologicznych.

Firmy często nie myślą takimi kategoriami ponieważ ich branży np. nie są istotne pewne standardy lub nie są potrzebne systemy pozwalające na zabezpieczenie danych. Dobre biura rachunkowe maja możliwość tworzenie regularnie back-upów i umożliwienie dostępu do danych z każdego miejsca i o każdym czasie.

Mit pierwszy obalony!

Mit 2. Zlecenie księgowości na zewnątrz własnej firmy oznacza utratę kontroli

Dobrze przemyślane wdrożenie outsourcingu pozwala zachować pełną kontrolę nad wszelkimi danymi. Dobre wdrożenie ułatwia korzystanie z różnego rodzaju udogodnień.oraz zachować pełną kontrolę nad wszelkimi danymi.i nie muszą bać się, że zlecając usługi księgowe, stracą kontrolę nad częścią firmy. Przy wyborze partnera do outsourcingu warto zwrócić jednak uwagę na to, jakie rozwiązania proponuje biuro rachunkowe i w jaki sposób firma zachowuje dostęp do danych i archiwum.

Biuro rachunkowe z nowoczesnymi rozwiązaniami przechowywania dokumentów w chmurze czy na wysłanych serwerach z dostępem online, umożliwiające kontrolę nad obiegiem dokumentów. Dzisiejsze systemy ksiegowe nie tylko nie zmniejszają poziomu kontroli, ale pozwala go powiększyć gdyż łatwo można wdrożyć i udostępnić system ERP który może być bezpośrednio powiązany np. ze sklepem internetowym i działem sprzedaży czy magazynem.

Mit 3. Na wyciek są narażone te bardziej tzw. wrażliwe dane.

Odpowiedź obalająca ten mit jest bardzo prosta: Statystycznie nakłady na zabezpieczenia jakie firmy wnoszą jest bardzo niewielkie i traktowane po macoszemu a każde biuro rachunkowe musi zachować zasady bezpieczeństwa danych i zapewnić klientom pełne bezpieczeństwo. Obawa o zwiększenie ryzyka wycieku wrażliwych danych jest nieuzasadniona, bo to właśnie w przedsiębiorstwie i w jego wewnętrznie prowadzonych procesach takie ryzyko jest większe.

 

Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

Inne artykuły

Kryptowaluty, a podatki – czy da się dobrze zarobić na kryptowalutach?

Kryptowaluty ostatnio niezwykle elektryzują szerszą publikę. Padł kolejny rekord wartości bitcoina, nic więc dziwnego, że coraz więcej osób pragnie dołączyć do gry w wydobywanie tej kryptowaluty i handel nią. Czy jednak w świetle przepisów podatkowych to się rzeczywiście opłaca? Dlaczego bitcoin jest taki sexy? W 2018 roku bitcoin będzie obchodził 10 urodziny. Ale to nie […]

Czytaj więcej

Znak towarowy

Dlaczego warto wycenić znak towarowy i jak to zrobić? [PORADNIK] Znak towarowy nie tylko sprawia, że Twoja firma jest rozpoznawalna. Nierzadko to on decyduje o tym, że to Twój produkt staje się tym pierwszego wyboru. Spójrz na Coca-Colę. Choć zaprojektowanie logo tej marki jej twórcę nie kosztowało ani centa, dziś wycenia się jego wartość na […]

Czytaj więcej

Księgowość online dla stowarzyszeń

Kobieta siedząca przed otwartym laptopem, prowadząca księgowość online dla stowarzyszeń

Zaktualizowane zapisy w ustawie o rachunkowości z grudnia 2016 r. wprowadziły do księgowości stowarzyszeń i organizacji pozarządowych nowy sposób deklarowania rozliczeń księgowych. Oprócz prowadzenia pełnej księgowości lub uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów stowarzyszenie może sporządzić sprawozdanie finansowe dedykowane tylko organizacjom pozarządowym. Obowiązkowa księgowość dla stowarzyszenia Każda zarejestrowana fundacja czy zarejestrowane stowarzyszenie musi prowadzić księgowość (może […]

Czytaj więcej

Jak nie dać się okradać i zadbać o przyszłość?

Gdzie wysłać Ebooka?

Zadzwoń do nas +48 500 300 788

Masz Jakiekolwiek pytania?

Napisz do nas