Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

Artykuły

Skorzystaj z bazy wiedzy
rachunkowej SIGMAPARTNER

4 mity na temat outsourcingu księgowości.

Poznaj kilka mitów na temat outsourcingu księgowości.

Możemy się posłużyć w tym artykule wiedzą wynikającą z raportu przygotowanego przez firmę Grant Thornton. To co w nim podają jest zastanawiające: w Polsce jedynie 8% średnich i dużych firm zlecało kiedykolwiek obsługę księgową na zewnątrz !

Dlaczego tak się dzieje? To pytanie zyskuje na sile ponieważ z 35 badanych krajów niższy współczynnik ma jedynie Malezja, gdzie outsourcing księgowy w dużych i średnich firmach prowadzi jedynie 6% przedsiębiorstw. NIesamowite prawda ?

Pytanie brzmi: Czego takiego boją się polskie firmy przy outsourcingu usług księgowych?

Przedstawimy i jednocześnie obalimy kilka z nich

Mit 1. Zlecenie księgowości na zewnątrz to ryzyko utraty danych

Nie zgadzamy się z tym i uważamy wprost przeciwnie. Firmy księgowe muszą zadbać o możliwość bezpiecznego przechowywania i archiwizacji danych.  To właśnie biura rachunkowe znacznie częściej korzystają z nowoczesnych rozwiązań technologicznych.

Firmy często nie myślą takimi kategoriami ponieważ ich branży np. nie są istotne pewne standardy lub nie są potrzebne systemy pozwalające na zabezpieczenie danych. Dobre biura rachunkowe maja możliwość tworzenie regularnie back-upów i umożliwienie dostępu do danych z każdego miejsca i o każdym czasie.

Mit pierwszy obalony!

Mit 2. Zlecenie księgowości na zewnątrz własnej firmy oznacza utratę kontroli

Dobrze przemyślane wdrożenie outsourcingu pozwala zachować pełną kontrolę nad wszelkimi danymi. Dobre wdrożenie ułatwia korzystanie z różnego rodzaju udogodnień.oraz zachować pełną kontrolę nad wszelkimi danymi.i nie muszą bać się, że zlecając usługi księgowe, stracą kontrolę nad częścią firmy. Przy wyborze partnera do outsourcingu warto zwrócić jednak uwagę na to, jakie rozwiązania proponuje biuro rachunkowe i w jaki sposób firma zachowuje dostęp do danych i archiwum.

Biuro rachunkowe z nowoczesnymi rozwiązaniami przechowywania dokumentów w chmurze czy na wysłanych serwerach z dostępem online, umożliwiające kontrolę nad obiegiem dokumentów. Dzisiejsze systemy ksiegowe nie tylko nie zmniejszają poziomu kontroli, ale pozwala go powiększyć gdyż łatwo można wdrożyć i udostępnić system ERP który może być bezpośrednio powiązany np. ze sklepem internetowym i działem sprzedaży czy magazynem.

Mit 3. Na wyciek są narażone te bardziej tzw. wrażliwe dane.

Odpowiedź obalająca ten mit jest bardzo prosta: Statystycznie nakłady na zabezpieczenia jakie firmy wnoszą jest bardzo niewielkie i traktowane po macoszemu a każde biuro rachunkowe musi zachować zasady bezpieczeństwa danych i zapewnić klientom pełne bezpieczeństwo. Obawa o zwiększenie ryzyka wycieku wrażliwych danych jest nieuzasadniona, bo to właśnie w przedsiębiorstwie i w jego wewnętrznie prowadzonych procesach takie ryzyko jest większe.

 

Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

Inne artykuły

JPK-VAT Nie ma żartów

Zgodnie z ordynacja podatkową z dniem 01 stycznia 2018 r powstał obowiązek składania plików JPK-VAT. Prosimy o starania z Państwa strony pod względem terminowości dosyłania dokumentów i płatności. Szanowni Państwo, NIE MA ŻARTÓW! Byśmy zdążyli Klientów obsłużyć w terminie musi być wzajemna współpraca. Prosimy wiec naszych Klientów o terminowe przekazywanie dokumentacji. Prosimy wysyłać przynajmniej podstawowy […]

Czytaj więcej

Termin dostarczania dokumentów do księgowego.

Outsourcing usług finansowo-księgowych, czy to coś więcej niż oszczędność Twojego czasu ? Być może najważniejszą korzyścią płynącą z outsourcingu usług finansowo- księgowych, jest oszczędność czasu. Jako Szef nie musisz wówczas zajmować się żadnymi czynnościami związanymi z księgowaniem operacji finansowych firmy, rozliczeniami z ZUS i Urzędem Skarbowym, bowiem nasza księgowa wykona wszystkie te czynności za Ciebie– od przyjęcia i […]

Czytaj więcej

Zatrudnianie pracowników (również cudzoziemców)

zatrudnianie pracowników

Zatrudnianie pracowników Jeśli jesteś właścicielem działalności gospodarczej, która zaczęła przynosić coraz większe dochody, być może przyszedł czas na to, aby zatrudnić nowych pracowników. Jeśli nie wiesz, w jaki sposób to zrobić – nie martw się – nasze biuro księgowe to cały proces dokładnie opisze! Przybliżymy wszystkie niezbędne informacje i zasady – zarówno w przypadku pracowników polskich, jak i cudzoziemców. […]

Czytaj więcej

Jak nie dać się okradać i zadbać o przyszłość?

Gdzie wysłać Ebooka?

Zadzwoń do nas +48 500 300 788

Masz Jakiekolwiek pytania?

Napisz do nas