Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

    Oświadczam, że zapoznałem/am się z polityką prywatności.

    Artykuły

    Skorzystaj z bazy wiedzy
    rachunkowej SIGMAPARTNER

    4 mity na temat outsourcingu księgowości.

    Poznaj kilka mitów na temat outsourcingu księgowości.

    Możemy się posłużyć w tym artykule wiedzą wynikającą z raportu przygotowanego przez firmę Grant Thornton. To co w nim podają jest zastanawiające: w Polsce jedynie 8% średnich i dużych firm zlecało kiedykolwiek obsługę księgową na zewnątrz !

    Dlaczego tak się dzieje? To pytanie zyskuje na sile ponieważ z 35 badanych krajów niższy współczynnik ma jedynie Malezja, gdzie outsourcing księgowy w dużych i średnich firmach prowadzi jedynie 6% przedsiębiorstw. NIesamowite prawda ?

    Pytanie brzmi: Czego takiego boją się polskie firmy przy outsourcingu usług księgowych?

    Przedstawimy i jednocześnie obalimy kilka z nich

    Mit 1. Zlecenie księgowości na zewnątrz to ryzyko utraty danych

    Nie zgadzamy się z tym i uważamy wprost przeciwnie. Firmy księgowe muszą zadbać o możliwość bezpiecznego przechowywania i archiwizacji danych.  To właśnie biura rachunkowe znacznie częściej korzystają z nowoczesnych rozwiązań technologicznych.

    Firmy często nie myślą takimi kategoriami ponieważ ich branży np. nie są istotne pewne standardy lub nie są potrzebne systemy pozwalające na zabezpieczenie danych. Dobre biura rachunkowe maja możliwość tworzenie regularnie back-upów i umożliwienie dostępu do danych z każdego miejsca i o każdym czasie.

    Mit pierwszy obalony!

    Mit 2. Zlecenie księgowości na zewnątrz własnej firmy oznacza utratę kontroli

    Dobrze przemyślane wdrożenie outsourcingu pozwala zachować pełną kontrolę nad wszelkimi danymi. Dobre wdrożenie ułatwia korzystanie z różnego rodzaju udogodnień.oraz zachować pełną kontrolę nad wszelkimi danymi.i nie muszą bać się, że zlecając usługi księgowe, stracą kontrolę nad częścią firmy. Przy wyborze partnera do outsourcingu warto zwrócić jednak uwagę na to, jakie rozwiązania proponuje biuro rachunkowe i w jaki sposób firma zachowuje dostęp do danych i archiwum.

    Biuro rachunkowe z nowoczesnymi rozwiązaniami przechowywania dokumentów w chmurze czy na wysłanych serwerach z dostępem online, umożliwiające kontrolę nad obiegiem dokumentów. Dzisiejsze systemy ksiegowe nie tylko nie zmniejszają poziomu kontroli, ale pozwala go powiększyć gdyż łatwo można wdrożyć i udostępnić system ERP który może być bezpośrednio powiązany np. ze sklepem internetowym i działem sprzedaży czy magazynem.

    Mit 3. Na wyciek są narażone te bardziej tzw. wrażliwe dane.

    Odpowiedź obalająca ten mit jest bardzo prosta: Statystycznie nakłady na zabezpieczenia jakie firmy wnoszą jest bardzo niewielkie i traktowane po macoszemu a każde biuro rachunkowe musi zachować zasady bezpieczeństwa danych i zapewnić klientom pełne bezpieczeństwo. Obawa o zwiększenie ryzyka wycieku wrażliwych danych jest nieuzasadniona, bo to właśnie w przedsiębiorstwie i w jego wewnętrznie prowadzonych procesach takie ryzyko jest większe.

     

    Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

    Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

    Inne artykuły

    Co warto wiedzieć o Brytyjskim systemie emerytalnym

    Zgodnie z unijnym prawem, po roku pracy w danym kraju można ubiegać się o emeryturę w instytucji ubezpieczeniowej tegoż państwa. Po przepracowaniu w Wielkiej Brytanii przynajmniej jednego roku, można zwrócić się do tamtejszego Department for Work and Pensions, brytyjskiej instytucji ubezpieczeniowej o wyliczenie emerytury.

    Czytaj więcej

    Jak wygląda samodzielne prowadzenie księgowości w firmie?

    Każdy przedsiębiorca może zadecydować o tym, czy księgowością w jego firmie zajmie się on sam, czy wybrane przez niego biuro rachunkowe lub księgowy. Co należy wiedzieć, jeżeli postanowisz zostać księgowym w swojej firmie? Firmy, które nie przekroczą progu dochodów w wysokości 1,2 mln euro, obowiązują uproszczone procedury rozliczania. Stąd, na prowadzenie własnej księgowości decydują się […]

    Czytaj więcej

    5 najczęstszych błędów popełnianych przy zakładaniu firmy

    rachunkowe biuro poznań

    Mówi się, że najlepiej uczymy się na błędach. Skoro można nauczyć się na cudzych, warto poznać najczęstsze błędy jakie niedoświadczeni przedsiębiorcy popełniają zakładając własną działalność. 1) Czas Start! Początkujący przedsiębiorcy mają ułatwienie w postaci tzw. małego ZUS-u. Mały ZUS można opłacać przez pierwsze pełne 24 miesiące prowadzenia działalności gospodarczej. Jeśli pierwszy miesiąc działalności jest niepełny, […]

    Czytaj więcej

    Jak nie dać się okradać i zadbać o przyszłość?

    Gdzie wysłać Ebooka?

    Zadzwoń do nas +48 500 300 788

    Masz Jakiekolwiek pytania?

    Napisz do nas