Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

Artykuły

Skorzystaj z bazy wiedzy
rachunkowej SIGMAPARTNER

Elektroniczne zwolnienia lekarskie – co powinien wiedzieć pracodawca

elektroniczne zwolnienie lekarskie

Elektroniczne zwolnienie lekarskie – innowacja?!

Właściciele polskich firm nie po raz pierwszy będą musieli zmierzyć się z cyfryzacją pewnych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej. Już od 1 grudnia 2018 roku tradycyjny papierowy druk, zastąpi elektroniczne zwolnienie lekarskie, będą wystawiane wyłącznie w formie elektronicznej. Z tego powodu pracodawca musi założyć profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Tworzy się go online i bezpłatnie. Jednak żeby z niego skorzystać, płatnik musi być posiadaczem tzw. profilu zaufanego. Ważne jest, aby pamiętać, że profil na tej platformie może założyć tylko osoba fizyczna. Dlatego też, warto wyznaczyć konkretną osobę w firmie, która będzie tym się zajmować i należy ją równocześnie upoważnić do pobierania danych z platformy PUE ZUS.

E-zwolnienia

E-ZLA, to duże ułatwienia zarówno dla pracowników, jak również pracodawców. E-zwolnienie automatycznie trafia do ZUS, skąd najpóźniej następnego dnia roboczego zostaje wysłane do płatnika składek. Można więc przyjąć, że właściciel firmy niemal natychmiast otrzyma informację o wystawieniu zwolnienia lekarskiego jego pracownikowi. Powiadomienia można też otrzymywać SMS-em lub mailem. Wystarczy odznaczyć odpowiednią rubrykę w ustawieniach PUE ZUS. Pracownik natomiast nie będzie musiał pamiętać o dostarczeniu go do firmy w ciągu 7 dni.

Płatnik składek nie będzie już miał obowiązku przekazywania zwolnień lekarskich do ZUS. W przypadku, gdy to ZUS jest zobowiązany do wypłacania pracownikowi zasiłku, płatnik przekazuje do ZUS zaświadczenie Z-3 wraz z niezbędnymi dokumentami – to również może wykonać drogą elektroniczną przez system PUE ZUS. Zaświadczenie takie traktowane jest jednocześnie jako wniosek pracownika o zasiłek – nie musi on już składać wniosku w ZUS. Z elektronicznego zwolnienia pracodawca nie uzyska już informacji o numerze statystycznym choroby.

Co usprawnia elektroniczne zwolnienie?

E-zwolnienia pozwalają też na sprawniejszą kontrolę poprawności wykorzystania zwolnienia. Wystarczy złożyć przez PUE ZUS wniosek o kontrolę prawidłowości zwolnienia, a system automatycznie uzupełni go danymi i przekaże do ZUS. Kolejnym atutem elektronicznych zwolnień jest możliwy podgląd w systemie PUE ZUS wszystkich wystawionych swoim pracownikom e-zwolnień.

Czy lekarz musi być on-line?

Nawet gdy lekarz nie ma dostępu do internetu jest zobowiązany przekazać ubezpieczonemu zaświadczenie lekarskie wystawione na formularzu papierowym wydrukowanym wcześniej z systemu PUE ZUS i w przeciągu 3 dni roboczych od dnia wystawienia takiego papierowego zaświadczenia lekarz powinien zelektronizować taki dokument, aby przekazać do ZUS zaświadczenie lekarskie wystawione w formie dokumentu elektronicznego.

Faktem jest, że wystawienie elektronicznego zwolnienia będzie trwało teraz krócej, niż formularz w wersji papierowej. Wygodniej będzie z perspektywy lekarza, pracodawcy i wreszcie samego pracownika. 

Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

Inne artykuły

Kradzież majątku firmowego – jak rozliczyć?

biuro rachunkowe poznań cennik

Prowadzenie działalności obarczone jest różnego rodzaju ryzykiem, w większości wypadków przedsiębiorca ryzykuje podejmując odważne decyzje finansowe, bądź marketingowe. Nie należy jednak zapominać, o zwykłym ryzyku jakie wiąże się z posiadaniem majątku firmowego. Istnieją scenariusze wydarzeń o których czasem nawet strach myśleć, jednak odpowiedzialny przedsiębiorca powinien być przygotowany na każdą ewentualność, która może mieć miejsce podczas […]

Czytaj więcej

Co ma kurs euro do podatków w Polsce?

Wydawałoby się, że niewiele, przecież w naszym kraju płacimy polskimi złotówkami, nie tylko podatki zresztą. A jednak! Jeszcze rok temu, również na początku października, kurs euro był nieco wyższy. Dla polskich przedsiębiorców oznaczało to wyższe limity określonych podatków czy amortyzacji środków trwałych. Od stycznia 2019 sytuacja ulegnie zmianie… Choć wahania w kursie euro wydają się […]

Czytaj więcej

Dlaczego bardziej opłaca się sp z o.o. zamiast jednoosobowej działalności gospodarczej?

Czy założenie spółki z o.o. się opłaca? Krótka odpowiedź na to pytanie brzmi: opłaca się i to dużo bardziej, niż zdaje sobie z tego sprawę wielu przedsiębiorców. Decydując się na spółkę z o.o., możemy wiele zyskać. Wbrew temu, co myśli wielu przedsiębiorców, założenie takiej spółki lub przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę z o.o. wcale nie jest […]

Czytaj więcej

Jak nie dać się okradać i zadbać o przyszłość?

Gdzie wysłać Ebooka?

Zadzwoń do nas +48 500 300 788

Masz Jakiekolwiek pytania?

Napisz do nas