Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

Artykuły

Skorzystaj z bazy wiedzy
rachunkowej SIGMAPARTNER

Elektroniczne zwolnienia lekarskie – co powinien wiedzieć pracodawca

elektroniczne zwolnienie lekarskie

Elektroniczne zwolnienie lekarskie – innowacja?!

Właściciele polskich firm nie po raz pierwszy będą musieli zmierzyć się z cyfryzacją pewnych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej. Już od 1 grudnia 2018 roku tradycyjny papierowy druk, zastąpi elektroniczne zwolnienie lekarskie, będą wystawiane wyłącznie w formie elektronicznej. Z tego powodu pracodawca musi założyć profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Tworzy się go online i bezpłatnie. Jednak żeby z niego skorzystać, płatnik musi być posiadaczem tzw. profilu zaufanego. Ważne jest, aby pamiętać, że profil na tej platformie może założyć tylko osoba fizyczna. Dlatego też, warto wyznaczyć konkretną osobę w firmie, która będzie tym się zajmować i należy ją równocześnie upoważnić do pobierania danych z platformy PUE ZUS.

E-zwolnienia

E-ZLA, to duże ułatwienia zarówno dla pracowników, jak również pracodawców. E-zwolnienie automatycznie trafia do ZUS, skąd najpóźniej następnego dnia roboczego zostaje wysłane do płatnika składek. Można więc przyjąć, że właściciel firmy niemal natychmiast otrzyma informację o wystawieniu zwolnienia lekarskiego jego pracownikowi. Powiadomienia można też otrzymywać SMS-em lub mailem. Wystarczy odznaczyć odpowiednią rubrykę w ustawieniach PUE ZUS. Pracownik natomiast nie będzie musiał pamiętać o dostarczeniu go do firmy w ciągu 7 dni.

Płatnik składek nie będzie już miał obowiązku przekazywania zwolnień lekarskich do ZUS. W przypadku, gdy to ZUS jest zobowiązany do wypłacania pracownikowi zasiłku, płatnik przekazuje do ZUS zaświadczenie Z-3 wraz z niezbędnymi dokumentami – to również może wykonać drogą elektroniczną przez system PUE ZUS. Zaświadczenie takie traktowane jest jednocześnie jako wniosek pracownika o zasiłek – nie musi on już składać wniosku w ZUS. Z elektronicznego zwolnienia pracodawca nie uzyska już informacji o numerze statystycznym choroby.

Co usprawnia elektroniczne zwolnienie?

E-zwolnienia pozwalają też na sprawniejszą kontrolę poprawności wykorzystania zwolnienia. Wystarczy złożyć przez PUE ZUS wniosek o kontrolę prawidłowości zwolnienia, a system automatycznie uzupełni go danymi i przekaże do ZUS. Kolejnym atutem elektronicznych zwolnień jest możliwy podgląd w systemie PUE ZUS wszystkich wystawionych swoim pracownikom e-zwolnień.

Czy lekarz musi być on-line?

Nawet gdy lekarz nie ma dostępu do internetu jest zobowiązany przekazać ubezpieczonemu zaświadczenie lekarskie wystawione na formularzu papierowym wydrukowanym wcześniej z systemu PUE ZUS i w przeciągu 3 dni roboczych od dnia wystawienia takiego papierowego zaświadczenia lekarz powinien zelektronizować taki dokument, aby przekazać do ZUS zaświadczenie lekarskie wystawione w formie dokumentu elektronicznego.

Faktem jest, że wystawienie elektronicznego zwolnienia będzie trwało teraz krócej, niż formularz w wersji papierowej. Wygodniej będzie z perspektywy lekarza, pracodawcy i wreszcie samego pracownika. 

Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

Inne artykuły

Który podatek lepszy: progresywny czy liniowy?

Oba podatki mają swoje plusy i minusy, dlatego nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, który podatek jest lepszy: progresywny czy liniowy. Dla jednego przedsiębiorcy lepszy, bo bardziej opłacalny, będzie ten pierwszy, dla innego ten drugi. Dlatego zanim zdecydujesz się na wybranie któregoś z nich, zastanów się, jakie możesz generować dochody i koszty oraz z jakich […]

Czytaj więcej

Webinar z Jackiem Branasem już niedługo.

Drogi przedsiębiorco nie będę mówił o Tobie, a do Ciebie w tym krótkim liście: Wyobraź sobie że właśnie wysłałem do dosyć sporej społeczności ( kilkanaście tysięcy naszych respondentów ) informację która brzmiała na wstępie tak: 60 sekund dzieli Cię od otrzymania cennej niespodzianki, która może zmienić Twoje życie, prawdopodobnie nawet przyśpieszy Twój biznes. Zapisz się […]

Czytaj więcej

Czym jest ICO?

  Czym jest ICO? Skrót ten zrobił zawrotną karierę w 2017 r. Co jednak kryje się za tymi trzema literami? Initial Coin Offering (ICO) jest modelem pozyskiwania funduszy od inwestorów przez przedsiębiorców na ich innowacyjne przedsięwzięcia. Niemal z definicji są to inwestycje związane z technologią blockchain. Dlaczego? Otóż w ramach ICO emitowane są tokeny, które […]

Czytaj więcej

Jak nie dać się okradać i zadbać o przyszłość?

Gdzie wysłać Ebooka?

Zadzwoń do nas +48 500 300 788

Masz Jakiekolwiek pytania?

Napisz do nas