Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

Artykuły

Skorzystaj z bazy wiedzy
rachunkowej SIGMAPARTNER

Elektroniczne zwolnienia lekarskie – co powinien wiedzieć pracodawca

elektroniczne zwolnienie lekarskie

Elektroniczne zwolnienie lekarskie – innowacja?!

Właściciele polskich firm nie po raz pierwszy będą musieli zmierzyć się z cyfryzacją pewnych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej. Już od 1 grudnia 2018 roku tradycyjny papierowy druk, zastąpi elektroniczne zwolnienie lekarskie, będą wystawiane wyłącznie w formie elektronicznej. Z tego powodu pracodawca musi założyć profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Tworzy się go online i bezpłatnie. Jednak żeby z niego skorzystać, płatnik musi być posiadaczem tzw. profilu zaufanego. Ważne jest, aby pamiętać, że profil na tej platformie może założyć tylko osoba fizyczna. Dlatego też, warto wyznaczyć konkretną osobę w firmie, która będzie tym się zajmować i należy ją równocześnie upoważnić do pobierania danych z platformy PUE ZUS.

E-zwolnienia

E-ZLA, to duże ułatwienia zarówno dla pracowników, jak również pracodawców. E-zwolnienie automatycznie trafia do ZUS, skąd najpóźniej następnego dnia roboczego zostaje wysłane do płatnika składek. Można więc przyjąć, że właściciel firmy niemal natychmiast otrzyma informację o wystawieniu zwolnienia lekarskiego jego pracownikowi. Powiadomienia można też otrzymywać SMS-em lub mailem. Wystarczy odznaczyć odpowiednią rubrykę w ustawieniach PUE ZUS. Pracownik natomiast nie będzie musiał pamiętać o dostarczeniu go do firmy w ciągu 7 dni.

Płatnik składek nie będzie już miał obowiązku przekazywania zwolnień lekarskich do ZUS. W przypadku, gdy to ZUS jest zobowiązany do wypłacania pracownikowi zasiłku, płatnik przekazuje do ZUS zaświadczenie Z-3 wraz z niezbędnymi dokumentami – to również może wykonać drogą elektroniczną przez system PUE ZUS. Zaświadczenie takie traktowane jest jednocześnie jako wniosek pracownika o zasiłek – nie musi on już składać wniosku w ZUS. Z elektronicznego zwolnienia pracodawca nie uzyska już informacji o numerze statystycznym choroby.

Co usprawnia elektroniczne zwolnienie?

E-zwolnienia pozwalają też na sprawniejszą kontrolę poprawności wykorzystania zwolnienia. Wystarczy złożyć przez PUE ZUS wniosek o kontrolę prawidłowości zwolnienia, a system automatycznie uzupełni go danymi i przekaże do ZUS. Kolejnym atutem elektronicznych zwolnień jest możliwy podgląd w systemie PUE ZUS wszystkich wystawionych swoim pracownikom e-zwolnień.

Czy lekarz musi być on-line?

Nawet gdy lekarz nie ma dostępu do internetu jest zobowiązany przekazać ubezpieczonemu zaświadczenie lekarskie wystawione na formularzu papierowym wydrukowanym wcześniej z systemu PUE ZUS i w przeciągu 3 dni roboczych od dnia wystawienia takiego papierowego zaświadczenia lekarz powinien zelektronizować taki dokument, aby przekazać do ZUS zaświadczenie lekarskie wystawione w formie dokumentu elektronicznego.

Faktem jest, że wystawienie elektronicznego zwolnienia będzie trwało teraz krócej, niż formularz w wersji papierowej. Wygodniej będzie z perspektywy lekarza, pracodawcy i wreszcie samego pracownika. 

Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

Inne artykuły

Co musisz wiedzieć o tokenach ?

Powstanie blockchain i potem Ethereum doprowadziło do powstania nowej sfery w świecie technologii, ale też finansów. W tym drugim kontekście chodzi nam w szczególności o idee Initial Coin Offering (ICO), która wprowadziła system finansowania projektów w zupełnie inny, nowy etap. Tak jak wspominaliśmy w tekście o Ethereum, platforma ta zaoferowała startupowcom zupełnie nowe narzędzia w […]

Czytaj więcej

Nasze oprogramowanie TAXELIT i nasz TXN- wprowadzenie

  Nasze oprogramowanie TAXELIT oraz token TXN. Wiele z osób, które inwestują w kryptowaluty, spotkało się z tym problemem. Mianowice, musiały one rozliczyć się z dochodu uzyskanego z obrotu cyfrowymi walutami. Okazuje się jednak, że sprawa nie jest taka prosta, jak mogłaby się wydawać. Problem dotyczy zarówno kwestii prawnych jak i jakości kadr biur księgowych […]

Czytaj więcej

Czym są tokeny a czym są kryptowaluty ( omówienie Ethereum (ETH) pod wzgledem ekonomicznym)

  Innowacje jakie wprowadzał Bitcoin i blockchain szybko zostały dostrzeżone przez inwestorów, informatyków czy ludzi ze świata biznesu, którzy dostrzegli w tym nowym zjawisku furtkę na rozwój. Niejako wzorując się na starym świecie informatyki i nowinek technologicznych, zaczęli tworzyć nowe projekty oparte na nowoczesnych podstawach. Gdy po raz pierwszy świat usłyszał o Ethereum, osoby, które […]

Czytaj więcej

Jak nie dać się okradać i zadbać o przyszłość?

Gdzie wysłać Ebooka?

Zadzwoń do nas +48 500 300 788

Masz Jakiekolwiek pytania?

Napisz do nas