Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

Artykuły

Skorzystaj z bazy wiedzy
rachunkowej SIGMAPARTNER

Elektroniczne zwolnienia lekarskie – co powinien wiedzieć pracodawca

elektroniczne zwolnienie lekarskie

Elektroniczne zwolnienie lekarskie – innowacja?!

Właściciele polskich firm nie po raz pierwszy będą musieli zmierzyć się z cyfryzacją pewnych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej. Już od 1 grudnia 2018 roku tradycyjny papierowy druk, zastąpi elektroniczne zwolnienie lekarskie, będą wystawiane wyłącznie w formie elektronicznej. Z tego powodu pracodawca musi założyć profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Tworzy się go online i bezpłatnie. Jednak żeby z niego skorzystać, płatnik musi być posiadaczem tzw. profilu zaufanego. Ważne jest, aby pamiętać, że profil na tej platformie może założyć tylko osoba fizyczna. Dlatego też, warto wyznaczyć konkretną osobę w firmie, która będzie tym się zajmować i należy ją równocześnie upoważnić do pobierania danych z platformy PUE ZUS.

E-zwolnienia

E-ZLA, to duże ułatwienia zarówno dla pracowników, jak również pracodawców. E-zwolnienie automatycznie trafia do ZUS, skąd najpóźniej następnego dnia roboczego zostaje wysłane do płatnika składek. Można więc przyjąć, że właściciel firmy niemal natychmiast otrzyma informację o wystawieniu zwolnienia lekarskiego jego pracownikowi. Powiadomienia można też otrzymywać SMS-em lub mailem. Wystarczy odznaczyć odpowiednią rubrykę w ustawieniach PUE ZUS. Pracownik natomiast nie będzie musiał pamiętać o dostarczeniu go do firmy w ciągu 7 dni.

Płatnik składek nie będzie już miał obowiązku przekazywania zwolnień lekarskich do ZUS. W przypadku, gdy to ZUS jest zobowiązany do wypłacania pracownikowi zasiłku, płatnik przekazuje do ZUS zaświadczenie Z-3 wraz z niezbędnymi dokumentami – to również może wykonać drogą elektroniczną przez system PUE ZUS. Zaświadczenie takie traktowane jest jednocześnie jako wniosek pracownika o zasiłek – nie musi on już składać wniosku w ZUS. Z elektronicznego zwolnienia pracodawca nie uzyska już informacji o numerze statystycznym choroby.

Co usprawnia elektroniczne zwolnienie?

E-zwolnienia pozwalają też na sprawniejszą kontrolę poprawności wykorzystania zwolnienia. Wystarczy złożyć przez PUE ZUS wniosek o kontrolę prawidłowości zwolnienia, a system automatycznie uzupełni go danymi i przekaże do ZUS. Kolejnym atutem elektronicznych zwolnień jest możliwy podgląd w systemie PUE ZUS wszystkich wystawionych swoim pracownikom e-zwolnień.

Czy lekarz musi być on-line?

Nawet gdy lekarz nie ma dostępu do internetu jest zobowiązany przekazać ubezpieczonemu zaświadczenie lekarskie wystawione na formularzu papierowym wydrukowanym wcześniej z systemu PUE ZUS i w przeciągu 3 dni roboczych od dnia wystawienia takiego papierowego zaświadczenia lekarz powinien zelektronizować taki dokument, aby przekazać do ZUS zaświadczenie lekarskie wystawione w formie dokumentu elektronicznego.

Faktem jest, że wystawienie elektronicznego zwolnienia będzie trwało teraz krócej, niż formularz w wersji papierowej. Wygodniej będzie z perspektywy lekarza, pracodawcy i wreszcie samego pracownika. 

Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

Inne artykuły

ZUS – jak odwołać się od decyzji?

doradca podatkowy poznań

Nikt nie jest nieomylny. I choć wiele instytucji i urzędów chciałoby przekonać nas wszystkich o swojej nieomylności — to ZUS z całą pewnością nie jest nieomylny. Przypadki, w których ZUS bądź inny urząd państwowy wydał błędną decyzję, na której ucierpiał Polski przedsiębiorca — nie należą do rzadkości. Jeżeli uważasz, że decyzja podjęta przez ZUS nie […]

Czytaj więcej

Kryptowaluty, a podatki – czy da się dobrze zarobić na kryptowalutach?

Kryptowaluty ostatnio niezwykle elektryzują szerszą publikę. Padł kolejny rekord wartości bitcoina, nic więc dziwnego, że coraz więcej osób pragnie dołączyć do gry w wydobywanie tej kryptowaluty i handel nią. Czy jednak w świetle przepisów podatkowych to się rzeczywiście opłaca? Dlaczego bitcoin jest taki sexy? W 2018 roku bitcoin będzie obchodził 10 urodziny. Ale to nie […]

Czytaj więcej

JPK-VAT Nie ma żartów

Zgodnie z ordynacja podatkową z dniem 01 stycznia 2018 r powstał obowiązek składania plików JPK-VAT. Prosimy o starania z Państwa strony pod względem terminowości dosyłania dokumentów i płatności. Szanowni Państwo, NIE MA ŻARTÓW! Byśmy zdążyli Klientów obsłużyć w terminie musi być wzajemna współpraca. Prosimy wiec naszych Klientów o terminowe przekazywanie dokumentacji. Prosimy wysyłać przynajmniej podstawowy […]

Czytaj więcej

Jak nie dać się okradać i zadbać o przyszłość?

Gdzie wysłać Ebooka?

Zadzwoń do nas +48 500 300 788

Masz Jakiekolwiek pytania?

Napisz do nas