Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

    Oświadczam, że zapoznałem/am się z polityką prywatności.

    Artykuły

    Skorzystaj z bazy wiedzy
    rachunkowej SIGMAPARTNER

    Elektroniczne zwolnienia lekarskie – co powinien wiedzieć pracodawca

    elektroniczne zwolnienie lekarskie

    Elektroniczne zwolnienie lekarskie – innowacja?!

    Właściciele polskich firm nie po raz pierwszy będą musieli zmierzyć się z cyfryzacją pewnych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej. Już od 1 grudnia 2018 roku tradycyjny papierowy druk, zastąpi elektroniczne zwolnienie lekarskie, będą wystawiane wyłącznie w formie elektronicznej. Z tego powodu pracodawca musi założyć profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Tworzy się go online i bezpłatnie. Jednak żeby z niego skorzystać, płatnik musi być posiadaczem tzw. profilu zaufanego. Ważne jest, aby pamiętać, że profil na tej platformie może założyć tylko osoba fizyczna. Dlatego też, warto wyznaczyć konkretną osobę w firmie, która będzie tym się zajmować i należy ją równocześnie upoważnić do pobierania danych z platformy PUE ZUS.

    E-zwolnienia

    E-ZLA, to duże ułatwienia zarówno dla pracowników, jak również pracodawców. E-zwolnienie automatycznie trafia do ZUS, skąd najpóźniej następnego dnia roboczego zostaje wysłane do płatnika składek. Można więc przyjąć, że właściciel firmy niemal natychmiast otrzyma informację o wystawieniu zwolnienia lekarskiego jego pracownikowi. Powiadomienia można też otrzymywać SMS-em lub mailem. Wystarczy odznaczyć odpowiednią rubrykę w ustawieniach PUE ZUS. Pracownik natomiast nie będzie musiał pamiętać o dostarczeniu go do firmy w ciągu 7 dni.

    Płatnik składek nie będzie już miał obowiązku przekazywania zwolnień lekarskich do ZUS. W przypadku, gdy to ZUS jest zobowiązany do wypłacania pracownikowi zasiłku, płatnik przekazuje do ZUS zaświadczenie Z-3 wraz z niezbędnymi dokumentami – to również może wykonać drogą elektroniczną przez system PUE ZUS. Zaświadczenie takie traktowane jest jednocześnie jako wniosek pracownika o zasiłek – nie musi on już składać wniosku w ZUS. Z elektronicznego zwolnienia pracodawca nie uzyska już informacji o numerze statystycznym choroby.

    Co usprawnia elektroniczne zwolnienie?

    E-zwolnienia pozwalają też na sprawniejszą kontrolę poprawności wykorzystania zwolnienia. Wystarczy złożyć przez PUE ZUS wniosek o kontrolę prawidłowości zwolnienia, a system automatycznie uzupełni go danymi i przekaże do ZUS. Kolejnym atutem elektronicznych zwolnień jest możliwy podgląd w systemie PUE ZUS wszystkich wystawionych swoim pracownikom e-zwolnień.

    Czy lekarz musi być on-line?

    Nawet gdy lekarz nie ma dostępu do internetu jest zobowiązany przekazać ubezpieczonemu zaświadczenie lekarskie wystawione na formularzu papierowym wydrukowanym wcześniej z systemu PUE ZUS i w przeciągu 3 dni roboczych od dnia wystawienia takiego papierowego zaświadczenia lekarz powinien zelektronizować taki dokument, aby przekazać do ZUS zaświadczenie lekarskie wystawione w formie dokumentu elektronicznego.

    Faktem jest, że wystawienie elektronicznego zwolnienia będzie trwało teraz krócej, niż formularz w wersji papierowej. Wygodniej będzie z perspektywy lekarza, pracodawcy i wreszcie samego pracownika. 

    Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

    Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

    Inne artykuły

    Jak wygląda samodzielne prowadzenie księgowości w firmie?

    Każdy przedsiębiorca może zadecydować o tym, czy księgowością w jego firmie zajmie się on sam, czy wybrane przez niego biuro rachunkowe lub księgowy. Co należy wiedzieć, jeżeli postanowisz zostać księgowym w swojej firmie? Firmy, które nie przekroczą progu dochodów w wysokości 1,2 mln euro, obowiązują uproszczone procedury rozliczania. Stąd, na prowadzenie własnej księgowości decydują się […]

    Czytaj więcej

    Nasza Gorąca Linia i wsparcie dla Klientów w związku z Koronawirusem

    Nasz drogi Kliencie Od kilku tygodni spełnia się najgorszy możliwy scenariusz, z którego do niedawna się śmiano. I, co gorsza, wiele osób nadal go lekceważy… Choć mówiłem na naszym blogu i na webinarach  już od zeszłego roku o nadchodzącym kryzysie i wielokrotnie zastanawiałem się jaki bedzie jego zapalnik. …to nikt chyba nie przypuszczał że zapalnik […]

    Czytaj więcej

    Dropshipping w księgowości – cz I. podstawowe informacje.

    To pierwszy artykuł z planowanej serii artykułów traktujących o dropshiplingu i kwestiach księgowych które postaramy sie podać w sposób przystępny. W artykułach które opublikujemy dowiesz się m inn: Czy działając w dropshiplingu muszę mieć otwartą działalność gospodarczą ? Kto wystawia fakturę lub paragon ? Dropshipping – rozliczenie modelu pośrednictwa handlowego Rozliczanie podatku VAT od kontrahenta krajowego lub […]

    Czytaj więcej

    Jak nie dać się okradać i zadbać o przyszłość?

    Gdzie wysłać Ebooka?

    Zadzwoń do nas +48 500 300 788

    Masz Jakiekolwiek pytania?

    Napisz do nas