Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

Artykuły

Skorzystaj z bazy wiedzy
rachunkowej SIGMAPARTNER

Formy i zasady dostarczania dokumentów do ksiegowej.

Dostarczanie dokumentów jest możliwe w różnych formach. Dla zapewnienia największego komfortu, naszym klientom proponujemy rozwiązania on-line. W przypadku korzystania z usług virtualnej sekretarki, dostarczeniem dokumentów zajmuje się asystentka bez angażowania Klienta. – Zobacz Oferta Asystentki
W swojej ofercie posiadamy również dostęp do work-flow, który swoją funkcjonalnością pozwala przedsiębiorcom zaoszczędzić czas, a rozliczającym księgi daje większe szanse na terminowe otrzymanie niezbędnych do rozliczenia danych, dzięki któremu Klienci Sigmatica mogą wysyłać dokumenty źródłowe w dwóch prostych krokach – czytaj więcej

Niektórzy z Naszych Klientów praktykują możliwość przekazywania dokumentów pocztą lub że dokumenty będą przesyłane przez klienta kurierem. To rozwiązanie niesie ze sobą jednak kilka rodzajów ryzyka, a biuro ma wtedy mniej czasu na zaksięgowanie dokumentów i przygotowanie informacji dla klienta.

Ustalając zasady przekazywania przez Klienta SigmaPARTNER dokumentów należy przede wszystkim zwrócić uwagę na to, kiedy najpóźniej powinny one trafić do biura.
W przypadku klientów, którzy w miesiącu przeprowadzają niewiele transakcji, można umówić się na jeden termin przekazywania dokumentów.  ( do 5-go każdego miesiaca) Jednak jeśli klient ma dużo transakcji, to warto, aby tych terminów było więcej. W szczególności powinno dotyczyć to transakcji sprzedaży udokumentowanych fakturami oraz transakcji zakupu towarów i materiałów produkcyjnych. Tych transakcji u większości klientów jest najwięcej, ich księgowanie lub ujęcie w podatkowej księdze przychodów i rozchodów zajmie pracownikom najwięcej czasu. Pamiętać należy o tym, iż wtedy ostatnia partia dokumentacji powinna być przekazana w terminie umożliwiającym dochowanie terminów i wywiązanie się z zobowiązań.

W zależności od rodzaju usługi wykonywanej na rzecz klienta, te terminy mogą być następujące:
• prowadzenie KPIR i rejestrów VAT – komplet dokumentów wykazujących poniesione koszty i osiągnięte przychody, wyciągi bankowe i raporty kasowe, jeśli są prowadzone – do 5. dnia następnego miesiąca,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia – dowód zakupu (nabycia) środka trwałego lub wyposażenia lub protokół odbioru środka trwałego – do 5. dnia następnego miesiąca,
• prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu – na bieżąco informacje o przejechanych trasach i liczbie kilometrów nie później niż do 5. dnia następnego miesiąca,
• akta osobowe – kwestionariusz osobowy, oświadczenia do umowy zlecenie, badania lekarskie, zaświadczenia o ukończeniu wstępnego szkolenia BHP, deklaracja PIT-2, świadectwa pracy i świadectwa ukończenia szkoły, inne dokumenty – przed rozpoczęciem zatrudnienia pracownika,
• sporządzanie zgłoszeń i wyrejestrowań ZUS – kwestionariusz osobowy pracownika – do 3 dni od podpisania umowy z pracownikiem,
• przygotowanie list płac – listy obecności, dokumenty potwierdzające nieobecność – 7 dni roboczych przed dniem wypłaty wynagrodzeń.

Czas na przekazywanie dokumentów
Sigamapartner w odpowiedzi na potrzeby Klientów, wysyła klientowi przypomnienie o terminie przekazywania dokumentów do biura.
Warto pamiętać, że im wcześniej Klient przekaże WSZYSTKIE dane do biura rachunkowego, tym większa jest możliwość zoptymalizowania zobowiązania podatkowego i tym wcześniej otrzyma informację o jego ostatecznej wysokości. ( termin jest do 5-go każdego miesiąca)

Co ważne, regularne przekazywanie dokumentacji księgowej do Biura Księgowego (do 5-go każdego miesiąca) znacznie ułatwia pracę Księgowej i nie generuje napiętrzających się opóźnień.

Nieregularne przekazywanie dokumentacji księgowej od firm rozliczających się kwartalnie prowadzi do natłoku pracy i realizacji zadań „na ostatnią chwilę” w wyniku czego organizacja pracy Biura zostaje utrudniona a terminy zrealizowane „na ostatnią minutę”. Jeśli Klient prześle dokumenty zbyt późno, to księgowa ma prawo nie zdążyć w ustawowych terminach co wiąże sie z korektami deklaracji a w związku z tym dodatkowym kosztem usługi księgowej.

Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

Inne artykuły

Rozliczenie kadrowo płacowe – dlaczego tylu przedsiębiorców decyduje się na Outsourcing kadr i płac

Outsourcing kadr i płac – czyli po prostu zlecenie zewnętrznej firmie księgowej obowiązków związanych z administracją kadr i płac danej firmy – stał się niezwykle popularny w ciągu ostatnich lat. Z takiego rozwiązania korzysta zdecydowana większość przedsiębiorców, zarówno tych niewielkich, jak i największych na rynku firm. Czym ta usług księgowa zaskarbiła sobie taką popularność?

Czytaj więcej

Obowiązki biura rachunkowego

Zatrudnienie księgowego na stałe to bardzo wygodna sytuacja, nie mniej jednak kosztowna inwestycja. I czy właściwie inwestycja ? Co jest lepsze? Zatrudnienie księgowego, zlecenie usługi do biura rachunkowego, czy samodzielne prowadzenie księgowości? Jak wybrać biuro księgowe, które najlepiej spełni oczekiwanie Twojej firmy? Korzystając z usług biura rachunkowego, zyskujemy profesjonalną obsługę i doradztwo zawsze wtedy, kiedy […]

Czytaj więcej

Jak nie dać się okradać i zadbać o przyszłość?

Gdzie wysłać Ebooka?

Zadzwoń do nas +48 500 300 788

Masz Jakiekolwiek pytania?

Napisz do nas