Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

Artykuły

Skorzystaj z bazy wiedzy
rachunkowej SIGMAPARTNER

Formy i zasady dostarczania dokumentów do ksiegowej.

Dostarczanie dokumentów jest możliwe w różnych formach. Dla zapewnienia największego komfortu, naszym klientom proponujemy rozwiązania on-line. W przypadku korzystania z usług virtualnej sekretarki, dostarczeniem dokumentów zajmuje się asystentka bez angażowania Klienta. – Zobacz Oferta Asystentki
W swojej ofercie posiadamy również dostęp do work-flow, który swoją funkcjonalnością pozwala przedsiębiorcom zaoszczędzić czas, a rozliczającym księgi daje większe szanse na terminowe otrzymanie niezbędnych do rozliczenia danych, dzięki któremu Klienci Sigmatica mogą wysyłać dokumenty źródłowe w dwóch prostych krokach – czytaj więcej

Niektórzy z Naszych Klientów praktykują możliwość przekazywania dokumentów pocztą lub że dokumenty będą przesyłane przez klienta kurierem. To rozwiązanie niesie ze sobą jednak kilka rodzajów ryzyka, a biuro ma wtedy mniej czasu na zaksięgowanie dokumentów i przygotowanie informacji dla klienta.

Ustalając zasady przekazywania przez Klienta SigmaPARTNER dokumentów należy przede wszystkim zwrócić uwagę na to, kiedy najpóźniej powinny one trafić do biura.
W przypadku klientów, którzy w miesiącu przeprowadzają niewiele transakcji, można umówić się na jeden termin przekazywania dokumentów.  ( do 5-go każdego miesiaca) Jednak jeśli klient ma dużo transakcji, to warto, aby tych terminów było więcej. W szczególności powinno dotyczyć to transakcji sprzedaży udokumentowanych fakturami oraz transakcji zakupu towarów i materiałów produkcyjnych. Tych transakcji u większości klientów jest najwięcej, ich księgowanie lub ujęcie w podatkowej księdze przychodów i rozchodów zajmie pracownikom najwięcej czasu. Pamiętać należy o tym, iż wtedy ostatnia partia dokumentacji powinna być przekazana w terminie umożliwiającym dochowanie terminów i wywiązanie się z zobowiązań.

W zależności od rodzaju usługi wykonywanej na rzecz klienta, te terminy mogą być następujące:
• prowadzenie KPIR i rejestrów VAT – komplet dokumentów wykazujących poniesione koszty i osiągnięte przychody, wyciągi bankowe i raporty kasowe, jeśli są prowadzone – do 5. dnia następnego miesiąca,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia – dowód zakupu (nabycia) środka trwałego lub wyposażenia lub protokół odbioru środka trwałego – do 5. dnia następnego miesiąca,
• prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu – na bieżąco informacje o przejechanych trasach i liczbie kilometrów nie później niż do 5. dnia następnego miesiąca,
• akta osobowe – kwestionariusz osobowy, oświadczenia do umowy zlecenie, badania lekarskie, zaświadczenia o ukończeniu wstępnego szkolenia BHP, deklaracja PIT-2, świadectwa pracy i świadectwa ukończenia szkoły, inne dokumenty – przed rozpoczęciem zatrudnienia pracownika,
• sporządzanie zgłoszeń i wyrejestrowań ZUS – kwestionariusz osobowy pracownika – do 3 dni od podpisania umowy z pracownikiem,
• przygotowanie list płac – listy obecności, dokumenty potwierdzające nieobecność – 7 dni roboczych przed dniem wypłaty wynagrodzeń.

Czas na przekazywanie dokumentów
Sigamapartner w odpowiedzi na potrzeby Klientów, wysyła klientowi przypomnienie o terminie przekazywania dokumentów do biura.
Warto pamiętać, że im wcześniej Klient przekaże WSZYSTKIE dane do biura rachunkowego, tym większa jest możliwość zoptymalizowania zobowiązania podatkowego i tym wcześniej otrzyma informację o jego ostatecznej wysokości. ( termin jest do 5-go każdego miesiąca)

Co ważne, regularne przekazywanie dokumentacji księgowej do Biura Księgowego (do 5-go każdego miesiąca) znacznie ułatwia pracę Księgowej i nie generuje napiętrzających się opóźnień.

Nieregularne przekazywanie dokumentacji księgowej od firm rozliczających się kwartalnie prowadzi do natłoku pracy i realizacji zadań „na ostatnią chwilę” w wyniku czego organizacja pracy Biura zostaje utrudniona a terminy zrealizowane „na ostatnią minutę”. Jeśli Klient prześle dokumenty zbyt późno, to księgowa ma prawo nie zdążyć w ustawowych terminach co wiąże sie z korektami deklaracji a w związku z tym dodatkowym kosztem usługi księgowej.

Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

Inne artykuły

Co ma kurs euro do podatków w Polsce?

Wydawałoby się, że niewiele, przecież w naszym kraju płacimy polskimi złotówkami, nie tylko podatki zresztą. A jednak! Jeszcze rok temu, również na początku października, kurs euro był nieco wyższy. Dla polskich przedsiębiorców oznaczało to wyższe limity określonych podatków czy amortyzacji środków trwałych. Od stycznia 2019 sytuacja ulegnie zmianie… Choć wahania w kursie euro wydają się […]

Czytaj więcej

Kiedy warto zmienić biuro rachunkowe?

usługi rachunkowe poznań

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z dużą liczbą obowiązków, a jej rozwój kosztuje czas i energię. Na szczęście nie każdy przedsiębiorca musi być również ekspertem w dziedzinie prawa podatkowego i wybrane biuro księgowe może w jego imieniu prowadzić rachunki jego firmy. O tym, czym się kierować wybierając dobre biuro rachunkowe, pisaliśmy w naszych poprzednich wpisach. […]

Czytaj więcej

Jaką funkcję ma optymalizacja kosztów w firmie?

miesięczne rozliczenie działalności gospodarczej

Optymalizacja to według definicji organizowanie działań lub procesów w taki sposób, aby dały jak największe efekty przy jak najmniejszych nakładach. Optymalizacja kosztów w firmie może dotyczyć zarówno kwestii finansowej, jak i czasu poświęconego na poszczególne zadania. Odnalezienie rozwiązań, które zredukują czas, energię czy pieniądze potrzebne na wykonanie poszczególnych działań w firmie przyczynią się do jej […]

Czytaj więcej

Jak nie dać się okradać i zadbać o przyszłość?

Gdzie wysłać Ebooka?

Zadzwoń do nas +48 500 300 788

Masz Jakiekolwiek pytania?

Napisz do nas