Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

    Oświadczam, że zapoznałem/am się z polityką prywatności.

    Artykuły

    Skorzystaj z bazy wiedzy
    rachunkowej SIGMAPARTNER

    Formy i zasady dostarczania dokumentów do ksiegowej.

    Dostarczanie dokumentów jest możliwe w różnych formach. Dla zapewnienia największego komfortu, naszym klientom proponujemy rozwiązania on-line. W przypadku korzystania z usług virtualnej sekretarki, dostarczeniem dokumentów zajmuje się asystentka bez angażowania Klienta. – Zobacz Oferta Asystentki
    W swojej ofercie posiadamy również dostęp do work-flow, który swoją funkcjonalnością pozwala przedsiębiorcom zaoszczędzić czas, a rozliczającym księgi daje większe szanse na terminowe otrzymanie niezbędnych do rozliczenia danych, dzięki któremu Klienci Sigmatica mogą wysyłać dokumenty źródłowe w dwóch prostych krokach – czytaj więcej

    Niektórzy z Naszych Klientów praktykują możliwość przekazywania dokumentów pocztą lub że dokumenty będą przesyłane przez klienta kurierem. To rozwiązanie niesie ze sobą jednak kilka rodzajów ryzyka, a biuro ma wtedy mniej czasu na zaksięgowanie dokumentów i przygotowanie informacji dla klienta.

    Ustalając zasady przekazywania przez Klienta SigmaPARTNER dokumentów należy przede wszystkim zwrócić uwagę na to, kiedy najpóźniej powinny one trafić do biura.
    W przypadku klientów, którzy w miesiącu przeprowadzają niewiele transakcji, można umówić się na jeden termin przekazywania dokumentów.  ( do 5-go każdego miesiaca) Jednak jeśli klient ma dużo transakcji, to warto, aby tych terminów było więcej. W szczególności powinno dotyczyć to transakcji sprzedaży udokumentowanych fakturami oraz transakcji zakupu towarów i materiałów produkcyjnych. Tych transakcji u większości klientów jest najwięcej, ich księgowanie lub ujęcie w podatkowej księdze przychodów i rozchodów zajmie pracownikom najwięcej czasu. Pamiętać należy o tym, iż wtedy ostatnia partia dokumentacji powinna być przekazana w terminie umożliwiającym dochowanie terminów i wywiązanie się z zobowiązań.

    W zależności od rodzaju usługi wykonywanej na rzecz klienta, te terminy mogą być następujące:
    • prowadzenie KPIR i rejestrów VAT – komplet dokumentów wykazujących poniesione koszty i osiągnięte przychody, wyciągi bankowe i raporty kasowe, jeśli są prowadzone – do 5. dnia następnego miesiąca,
    • prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia – dowód zakupu (nabycia) środka trwałego lub wyposażenia lub protokół odbioru środka trwałego – do 5. dnia następnego miesiąca,
    • prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu – na bieżąco informacje o przejechanych trasach i liczbie kilometrów nie później niż do 5. dnia następnego miesiąca,
    • akta osobowe – kwestionariusz osobowy, oświadczenia do umowy zlecenie, badania lekarskie, zaświadczenia o ukończeniu wstępnego szkolenia BHP, deklaracja PIT-2, świadectwa pracy i świadectwa ukończenia szkoły, inne dokumenty – przed rozpoczęciem zatrudnienia pracownika,
    • sporządzanie zgłoszeń i wyrejestrowań ZUS – kwestionariusz osobowy pracownika – do 3 dni od podpisania umowy z pracownikiem,
    • przygotowanie list płac – listy obecności, dokumenty potwierdzające nieobecność – 7 dni roboczych przed dniem wypłaty wynagrodzeń.

    Czas na przekazywanie dokumentów
    Sigamapartner w odpowiedzi na potrzeby Klientów, wysyła klientowi przypomnienie o terminie przekazywania dokumentów do biura.
    Warto pamiętać, że im wcześniej Klient przekaże WSZYSTKIE dane do biura rachunkowego, tym większa jest możliwość zoptymalizowania zobowiązania podatkowego i tym wcześniej otrzyma informację o jego ostatecznej wysokości. ( termin jest do 5-go każdego miesiąca)

    Co ważne, regularne przekazywanie dokumentacji księgowej do Biura Księgowego (do 5-go każdego miesiąca) znacznie ułatwia pracę Księgowej i nie generuje napiętrzających się opóźnień.

    Nieregularne przekazywanie dokumentacji księgowej od firm rozliczających się kwartalnie prowadzi do natłoku pracy i realizacji zadań „na ostatnią chwilę” w wyniku czego organizacja pracy Biura zostaje utrudniona a terminy zrealizowane „na ostatnią minutę”. Jeśli Klient prześle dokumenty zbyt późno, to księgowa ma prawo nie zdążyć w ustawowych terminach co wiąże sie z korektami deklaracji a w związku z tym dodatkowym kosztem usługi księgowej.

    Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

    Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

    Inne artykuły

    Czy cudzoziemiec może założyć spółkę w Polsce?

    Zakładanie firmy przez cudzoziemca

    Coraz częściej zdarza się, że do Polski przybywają mieszkańcy innych krajów i wielu z nich myśli o założeniu działalności gospodarczej. Przez ostatnie lata, zwłaszcza od momentu wstąpienia Polski do Unii Europejskiej, Polska stała się krajem bardzo atrakcyjnym dla cudzoziemców przybywających zza wschodniej granicy. W przypadku Białorusinów, Ukraińców czy Rosjan dodatkowym czynnikiem sprzyjającym zakładaniu działalności gospodarczej […]

    Czytaj więcej

    Jak oszczędzić czas przy wystawianiu faktur i sprawdzaniu zapłat oraz ograniczyć dojazdy do księgowej?

    …Jeśli więc chcesz oszczędzać czas i wygodnie, za jednym kliknięciem wystawić faktury, wysyłać je i windykować nie zapłacone w terminie, to koniecznie przeczytaj ten krótki artykuł. Czy korzystasz już z jakiegoś programu do wystawiania faktur? Zapewne, tak. …I zapewne doceniasz wygodę pracy online. …W sumie to nie ważne czy masz taki program i czy korzystasz […]

    Czytaj więcej

    Który podatek lepszy: progresywny czy liniowy?

    Oba podatki mają swoje plusy i minusy, dlatego nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, który podatek jest lepszy: progresywny czy liniowy. Dla jednego przedsiębiorcy lepszy, bo bardziej opłacalny, będzie ten pierwszy, dla innego ten drugi. Dlatego zanim zdecydujesz się na wybranie któregoś z nich, zastanów się, jakie możesz generować dochody i koszty oraz z jakich […]

    Czytaj więcej

    Jak nie dać się okradać i zadbać o przyszłość?

    Gdzie wysłać Ebooka?

    Zadzwoń do nas +48 500 300 788

    Masz Jakiekolwiek pytania?

    Napisz do nas