Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

Artykuły

Skorzystaj z bazy wiedzy
rachunkowej SIGMAPARTNER

Ile powinna kosztować księgowość ?

Kiedy pytanie to zadamy właścicielowi firmy – odpowie nam, że jak najmniej. Gdy z kolei księgowemu – że jak najwięcej. Nie, nie chodzi o zwykłą chciwość, ale o to, że istnieją biura księgowe, które zwyczajnie psują rynek. Zaniżone koszty usług powinny sprawić, że włączy nam się czerwona lampka.

Garść przestróg
Źle wyliczone składki chorobowe mogą sprawić, że kobieta na macierzyńskim otrzyma minimalne świadczenia od ZUS-u. A niedopatrzenie przy wypełnianiu deklaracji może pociągnąć zaś za sobą karę skarbową. Wszak mimo że biuro księgowe jest pełnomocnikiem firmy, nie oznacza to, że jej właściciel zostaje zwolniony z odpowiadania za błędy w wyliczeniach. Na szczęście biura posiadają ubezpieczenie OC, co pozwala na wypłatę odszkodowań, niestety czasami trzeba walczyć o swoje na drodze sądowej… 
Dlatego tak istotne okazuje się to, aby wybrać właściwe, rzetelne biuro. Niskie koszty prowadzenia nawet najprostszej księgowości w wysokości niższej niż 100 złotych powinny od razu budzić podejrzenie. Mimo to wielu nabiera się na to, a potem żałuje. Okazuje się, że biuro nie tylko składa się z niedoświadczonych pracowników, którzy nie tylko nie potrafią doradzić np. jak zoptymalizować podatki, ale i również nagminnie popełniają błędy. A często bywa że wychodzą one dopiero po zmianie biura, wtedy gdy nowe dokona audytu ksiąg…
Nie chcemy tutaj nikogo straszyć, ponieważ prowadzenie księgowości jest na tyle skomplikowaną sprawą, że nawet największy intelektualista szybko pogubi się w specyficznym żargonie, o zmieniających się przepisach nie wspominając. Biuro rachunkowe jest więc must have, jeśli prowadzisz własną małą lub średnią firmę. Większe posiadają zwykle własny dział księgowy.

Ceny startują od…
Tymczasem rzućmy okiem na przykładowy przegląd cen w firmach księgowych: od 100 złotych za prowadzenie ksiąg jednoosobowej działalności, gdzie można rozliczać się na karcie podatkowej, ryczałtem, na zasadach ogólnych czy płacąc podatek liniowy. W przypadku większych firm, np. sp. z o.o. wymagane jest już prowadzenie pełnej księgowości, a więc koszty te wynoszą od ok. 500 złotych.
Dlaczego wszystkie podawane ceny są „od”? Ponieważ każda firma różni się skalą działalności (liczba zatrudnionych pracowników), wybraną formą opodatkowania (jak się rozlicza, czy firma jest płatnikiem VAT) czy rodzajem prowadzonej księgowości (uproszczona lub pełna księgowość). Niebagatelne znaczenie ma również liczba wystawianych faktur. Wtedy pensja Twojego księgowego rośnie wraz z nimi. Nie zapominaj jednak o tym, że Twój dochód także rośnie wraz z liczbą wypisywanych rachunków 😉

Usługi w cenie
Biura księgowe nie próżnują, różnymi metodami walczą o klientów. Standardem w dzisiejszych czasach jest odbiór dokumentów od klienta, a także możliwość przesyłania ich za pośrednictwem internetu. Biura pomagają również prowadzić kadry i płace, a także reprezentują klienta przed Urzędem Skarbowym i ZUS-em.
Niektóre firmy księgowe zapewniają także specjalne programy, które umożliwiają porządkowanie rachunków i faktur. Obok tego oferują nielimitowane doradztwo oraz optymalizację podatkową. Dostęp do księgowego każdego dnia podczas godzin jego pracy pociąga jednak za sobą dodatkowe koszty. Te koszty mogą jednak w dalszej perspektywie okazać się niewielkie, jeśli skorzystasz z rad doświadczonego księgowego, który wyśmienicie zna się na rachunkach, podatkach i prawie. Twoja firma prowadzona przez ludzi znających się na rzeczy może jeszcze zyskać!

Kilka rad na koniec
Przy wyborze biura rachunkowego warto wziąć jeszcze jedną kwestię, mianowicie wspomniane OC. Jeśli jest to stawka minimalna, powinniśmy być ostrożni. Jego wysokość zależy od zakresu działalności biura, czy zajmuje się tylko rachunkami, czy także podatkami. Jednakże suma poniżej 10 000 EURO powinna być dla nas sygnałem ostrzegawczym. Niska odpowiedzialność biura sprawia, że jego pracownicy nie będą nam pomagać w zakresie wykraczającym poza absolutne minimum. Nie można więc liczyć na pomoc przy przychylnej klientowi interpretacji prawa.

Na koniec dobrze jest zadać sobie pytanie: skąd może wynikać niska cena usług biura rachunkowego? Owszem zdarza się, że wielkie biura mające wielu klientów mogą sobie pozwolić na obniżenie cen, jednakże zwykle niskie ceny oznaczają oszczędności w biurze: na pracownikach, oprogramowaniu, ubezpieczeniu itp. Nie możemy wtedy także liczyć na indywidualny kontakt ani takie też podejście do nas, jako klienta. Pamiętaj, że w ostateczności to Ty, nie biuro, odpowiadasz przed Urzędem Skarbowym. Jeśli więc skusi Cię księgowość za kilkadziesiąt złotych, zastanów się, czy nie mógłbyś równie dobrze prowadzić jej sam…

Summa summarum i tak większość klientów biur rachunkowych pochodzi z rekomendacji. Słuchając poleceń znajomych, pamiętaj, by jednak hasło „tanio” nie było jedyną zaletą biura…

Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

Inne artykuły

Spółka Cywilna z małżonkiem

Spółka Cywilna małżonków

Spółka Cywilna jest prosta do założenia i prowadzenia, a w dodatku, należy do jednej z najtańszych form działalności gospodarczej. Z tego względu jest ona częstym wyborem wśród początkujących przedsiębiorców. Wspólnicy takiej spółki muszą wspólnie określić jej cel gospodarczy i wnieść do niej swoje wkłady finansowe. Za zobowiązania finansowe spółki solidarnie odpowiadają oni własnym majątkiem. Nierzadko, […]

Czytaj więcej

Zarząd. Rada. Zgromadzenie

Zarząd, rada nadzorcza i zgromadzenie wspólników, czyli obowiązki organów w spółce z o.o. O ile nikt nie ma wątpliwości co do zakresu kompetencji pojedynczych pracowników, o tyle już nie dla każdego jest jasne, czym zajmuje się zarząd, rada nadzorcza, komisja rewizyjna czy zgromadzenie wspólników. Nie każdy nawet ma świadomość, że istnieje aż tyle organów. A […]

Czytaj więcej
Zadzwoń do nas +48 500 300 788

Masz Jakiekolwiek pytania?

Napisz do nas