Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

    Oświadczam, że zapoznałem/am się z polityką prywatności.

    Artykuły

    Skorzystaj z bazy wiedzy
    rachunkowej SIGMAPARTNER

    Jak rozpoznać dobre biuro księgowe

    sprawozdania podatkowe poznań

    Powyżej 90% firm w Polsce decyduje się na outsourcing usług finansowo-księgowych. Oznacza to, że nie prowadzą one księgowości samodzielnie, ani nie tworzy się w nich dodatkowego etatu dla księgowej lub księgowego. Taki obrót spraw jest jak najbardziej zrozumiały. Prawidłowe prowadzenie rachunkowości przez samego przedsiębiorcę wymaga od niego znajomości zawiłych i ciągle zmieniających się przepisów oraz kosztuje go bardzo dużo czasu każdego miesiąca. Nowy etat dla księgowej jest z kolei niebagatelnym wydatkiem, który mimo to może pozostać nieefektywny ze względu na zbyt wiele obowiązków przypadających na jedną osobę, jak również na powierzanie rachunkowości całej firmy jednej osobie. Dlatego właśnie większość przedsiębiorców w Polsce decyduje się na współpracę z biurem księgowym.

    Powstaje jednak pytanie:

    Jak wybrać biuro księgowe, które najlepiej spełni oczekiwanie Twojej firmy?

    Każde biuro rachunkowe zobowiązane jest do wykupienia polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej, która jest zabezpieczeniem dla na wypadek popełnienia błędów narażających klienta na straty finansowe. Biuro rachunkowe nie ponosi bowiem odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe swojego klienta wobec fiskusa. Każde biuro powinno umożliwić potencjalnym klientom, wgląd w potwierdzenia zawarcia polis – łącznie z kwotą OC. Im wyższa jest kwota polisy OC -, tym większe pokrycie kosztów w przypadku szkody powstałej z winy księgowego.

    Spór o certyfikat

    Przed deregulacją, która nastąpiła 10 Sierpnia 2014 r., usługi księgowe mogły prowadzać jedynie biura, które uzyskały wcześniej odpowiedni certyfikat księgowy. Do dzi niektóre biura rachunkowe zachęcają potencjalnych klientów przy pomocy certyfikatów uzyskanych przed tym okresem. Również niektóre portale internetowe wciąż mają artykuły napisane sprzed 10 sierpnia 2014 roku, w których informują o konieczności posiadania takiego certyfikatu. Nie jest to już zgodne z prawdą i biuro księgowe może prowadzić księgowość bez takiego certyfikatu.

    Dlaczego tak jest?

    Deregulacja, wówczas dla wielu kontrowersyjna – była w rzeczywistości uproszczeniem. Choć „certyfikat księgowy” brzmi dumnie, w rzeczywistości jego zdobycie było proste i nie świadczyło wcale o profesjonalizmie biura rachunkowego, jak to wszyscy zakładali. Zaświadczenie o praktyce – które było jednym z wymogów – było na przykład często wystawiane po prostu przez zaprzyjaźnioną firmę początkującego księgowego. Kilka lat później wciąż jest to temat sporny dla wielu stron, które postrzegają certyfikat albo jako bezwartościowy papierek, albo jako dokument potwierdzający profesjonalizm i wiedzę. Na szczęście w trakcie podejmowania decyzji o wyborze biura księgowego istnieją inne rzeczy, na jakich możesz oprzeć swoją opinię.

    Na przykład jakie?

    Poznaj cennik usług księgowych

    W dobie internetu łatwo można zapoznać się z ofertą każdego biura rachunkowego. Cennik usług księgowych – nawet niepełny — powinien znajdować się na stronie internetowej biura, dając możliwość zapoznania się z nim każdemu potencjalnemu klientowi, nim zdecyduje się on na rozpoczęcie współpracy. Próba ukrycia lub niedopowiedzenia tego typu informacji powinna być postrzegana jako czerwona flaga.

    Miesięczne rozliczenie działalności gospodarczej czy coś więcej?

    Zakres oferowanych przez biuro księgowe usług jest bardzo istotnym kryterium wyboru. Pamiętaj, że po nawiązaniu współpracy z danym biurem rachunkowym Twoja firma może się rozwinąć. Czy wtedy biuro rachunkowe będzie Ci w stanie zaoferować usługi takie jak: przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę ? Zamknięcie roku obrotowego w spółce z o.o. ? Pełna księgowość albo optymalizacja kosztów? Jeżeli nie, czeka cię koszt związany ze zmianą biura księgowego. Nie warto wybierać takie biuro księgowe, które ogranicza się jedynie do wykonywania podstawowych księgowych czynności i nie podchodzi w sposób indywidualny do Twojej firmy i jej potrzeb.

    Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

    Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

    Inne artykuły

    O co chodzi z tym obrotem (BEZ)gotówkowym w firmie? [PORADNIK]

    Czy wiesz, kiedy możesz płacić swoim kontrahentom czystą gotówką, a kiedy tylko i wyłącznie przelewem bankowym? Jeśli nie masz świadomości – uważaj, bo powyżej pewnego limitu płatności gotówkowej nie będzie można wrzucić takiej transakcji w koszty! A tym samym zapłacisz wyższy podatek dochodowy. Ale spokojnie, po to piszę do Ciebie i wyjaśniam wszystko – kawa […]

    Czytaj więcej

    Mamy się czym pochwalić.

      List od Prezesa Zarządu SigmaPATNER Sp z o. o. do Klientów. Szanowni Państwo Ten list, to list w pewnym sensie osobisty bo chcę opowiedzieć, a nawet pochwalić się tym co zrobiliśmy dla Klientów w okresie ostatnich dwóch lat.  Oczywiście że w ostatecznym rozrachunki ma skorzystać na zmianach Sigma, ale to Ty drogi Kliencie decydujesz czy […]

    Czytaj więcej

    Działalność nierejestrowana – kiedy trzeba założyć firmę?

    Działalność gospodarcza na najmniejszą skalę nie musi być rejestrowana. Przedsiębiorca musi jednak spełnić kilka warunków. 30 kwietnia 2018 roku konstytucja biznesy wprowadziła w życie między innymi tak zwaną działalność nierejestrowaną. Ta szczególna forma działalności, która polega na nierejestrowaniu się w CEIDG oraz nieopłacaniu składek do ZUS-u, dostępna jest dla każdego początkującego przedsiębiorcy, który zgodnie z […]

    Czytaj więcej

    Jak nie dać się okradać i zadbać o przyszłość?

    Gdzie wysłać Ebooka?

    Zadzwoń do nas +48 500 300 788

    Masz Jakiekolwiek pytania?

    Napisz do nas