Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

Artykuły

Skorzystaj z bazy wiedzy
rachunkowej SIGMAPARTNER

Jak rozpoznać dobre biuro księgowe

sprawozdania podatkowe poznań

Powyżej 90% firm w Polsce decyduje się na outsourcing usług finansowo-księgowych. Oznacza to, że nie prowadzą one księgowości samodzielnie, ani nie tworzy się w nich dodatkowego etatu dla księgowej lub księgowego. Taki obrót spraw jest jak najbardziej zrozumiały. Prawidłowe prowadzenie rachunkowości przez samego przedsiębiorcę wymaga od niego znajomości zawiłych i ciągle zmieniających się przepisów oraz kosztuje go bardzo dużo czasu każdego miesiąca. Nowy etat dla księgowej jest z kolei niebagatelnym wydatkiem, który mimo to może pozostać nieefektywny ze względu na zbyt wiele obowiązków przypadających na jedną osobę, jak również na powierzanie rachunkowości całej firmy jednej osobie. Dlatego właśnie większość przedsiębiorców w Polsce decyduje się na współpracę z biurem księgowym.

Powstaje jednak pytanie:

Jak wybrać biuro księgowe, które najlepiej spełni oczekiwanie Twojej firmy?

Każde biuro rachunkowe zobowiązane jest do wykupienia polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej, która jest zabezpieczeniem dla na wypadek popełnienia błędów narażających klienta na straty finansowe. Biuro rachunkowe nie ponosi bowiem odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe swojego klienta wobec fiskusa. Każde biuro powinno umożliwić potencjalnym klientom, wgląd w potwierdzenia zawarcia polis – łącznie z kwotą OC. Im wyższa jest kwota polisy OC -, tym większe pokrycie kosztów w przypadku szkody powstałej z winy księgowego.

Spór o certyfikat

Przed deregulacją, która nastąpiła 10 Sierpnia 2014 r., usługi księgowe mogły prowadzać jedynie biura, które uzyskały wcześniej odpowiedni certyfikat księgowy. Do dzi niektóre biura rachunkowe zachęcają potencjalnych klientów przy pomocy certyfikatów uzyskanych przed tym okresem. Również niektóre portale internetowe wciąż mają artykuły napisane sprzed 10 sierpnia 2014 roku, w których informują o konieczności posiadania takiego certyfikatu. Nie jest to już zgodne z prawdą i biuro księgowe może prowadzić księgowość bez takiego certyfikatu.

Dlaczego tak jest?

Deregulacja, wówczas dla wielu kontrowersyjna – była w rzeczywistości uproszczeniem. Choć „certyfikat księgowy” brzmi dumnie, w rzeczywistości jego zdobycie było proste i nie świadczyło wcale o profesjonalizmie biura rachunkowego, jak to wszyscy zakładali. Zaświadczenie o praktyce – które było jednym z wymogów – było na przykład często wystawiane po prostu przez zaprzyjaźnioną firmę początkującego księgowego. Kilka lat później wciąż jest to temat sporny dla wielu stron, które postrzegają certyfikat albo jako bezwartościowy papierek, albo jako dokument potwierdzający profesjonalizm i wiedzę. Na szczęście w trakcie podejmowania decyzji o wyborze biura księgowego istnieją inne rzeczy, na jakich możesz oprzeć swoją opinię.

Na przykład jakie?

Poznaj cennik usług księgowych

W dobie internetu łatwo można zapoznać się z ofertą każdego biura rachunkowego. Cennik usług księgowych – nawet niepełny — powinien znajdować się na stronie internetowej biura, dając możliwość zapoznania się z nim każdemu potencjalnemu klientowi, nim zdecyduje się on na rozpoczęcie współpracy. Próba ukrycia lub niedopowiedzenia tego typu informacji powinna być postrzegana jako czerwona flaga.

Miesięczne rozliczenie działalności gospodarczej czy coś więcej?

Zakres oferowanych przez biuro księgowe usług jest bardzo istotnym kryterium wyboru. Pamiętaj, że po nawiązaniu współpracy z danym biurem rachunkowym Twoja firma może się rozwinąć. Czy wtedy biuro rachunkowe będzie Ci w stanie zaoferować usługi takie jak: przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę ? Zamknięcie roku obrotowego w spółce z o.o. ? Pełna księgowość albo optymalizacja kosztów? Jeżeli nie, czeka cię koszt związany ze zmianą biura księgowego. Nie warto wybierać takie biuro księgowe, które ogranicza się jedynie do wykonywania podstawowych księgowych czynności i nie podchodzi w sposób indywidualny do Twojej firmy i jej potrzeb.

Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

Inne artykuły

Jakie są koszty prowadzenia sp. z o.o.

miesięczne rozliczenie działalności gospodarczej

Koszty prowadzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością Przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę Z O.O. otwiera wielu przedsiębiorcom nowe możliwości zarobkowe, jak i zabezpiecza ich majątek osobisty przed ryzykiem związanym z prowadzeniem firmy. W dodatku rozsądnie zorganizowana spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być bardziej oszczędna w działalności przedsiębiorcy niż jednoosobowa działalność gospodarcza. Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się […]

Czytaj więcej

Dlaczego właściciel firmy nie może pracować?

biuro rachunkowe cennik właściciel firmy garnitur zegarek

Zadzwonił telefon… Po krótkiej rozmowie z potencjalnym klientem oczy miałem szeroko otwarte i byłem skonfundowany. Pan, który do mnie zadzwonił powiedział, że zwrócił się z prośbą o ofertę do rożnych biur rachunkowych, ale wszystkie oferują, jak mówił, dokładnie tę samą usługę tylko w innych cenach. Pomyśleliśmy, że coś jest nie tak skoro nie widzi różnic. […]

Czytaj więcej

Odpowiedzialność karna w spółce z o.o. – co musisz wiedzieć?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – nazwa brzmi zachęcająco. Czy to jednak oznacza, że można nabrać kredytów, wydać wszystkie pieniądze spółki i uniknąć odpowiedzialność, gdy doprowadzi się ją do upadku? Niezupełnie. Bo nazwa nazwą, a… Co na to prawo? Prawo idzie na kompromis, chroni zarówno spółkę, jak i jej wierzycieli. W praktyce jednak kompromisy to ustępstwa, które nie zadowalają w […]

Czytaj więcej

Jak nie dać się okradać i zadbać o przyszłość?

Gdzie wysłać Ebooka?

Zadzwoń do nas +48 500 300 788

Masz Jakiekolwiek pytania?

Napisz do nas