Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

Artykuły

Skorzystaj z bazy wiedzy
rachunkowej SIGMAPARTNER

Optymalizacja kosztów w firmie – jak rozliczyć samochód w firmie

koszt prowadzenia działalności gospodarczej a samochód w firmie

koszt prowadzenia działalności gospodarczej a samochód w firmieRozliczanie samochodu w firmie to częsty temat pytań kierowany do nas przez przedsiębiorców – zarówno początkujących, jak i tych doświadczonych. Czy bardziej opłaca się zakup i eksploatacja nowego samochodu firmowego, czy wykorzystywanie własnego samochodu prywatnego do prowadzenia działalności gospodarczej?

Jeżeli prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z eksploatacją samochodu, przedsiębiorca może zadecydować, w jaki sposób chce taki pojazd rozliczyć. Posiada ku temu różne możliwości, a wybór tej właściwej zależy głównie od indywidualnej sytuacji danej firmy, oraz tego, jak często taki samochód zostaje wykorzystywany w celach związanych z prowadzeniem firmy.

Środek Trwały
Zaliczając samochód jako środek trwały w firmie, przedsiębiorca wprowadza go do majątku firmy, co oznacza, że deklaruje on, że dany pojazd będzie użytkowany tylko i wyłącznie na potrzeby prowadzenia działalności gospodarczej. Takie rozwiązanie umożliwia odliczenie 100% VAT od zakupu, tankowania i eksploatacji pojazdu. Wiąże się ono jednak z dużą ilością formalności w tym zgłoszeniu samochodu do Urzędu Skarbowego, założeniem tak zwanej kilometrówki i prowadzeniem ewidencji odbytych tras i spisywania licznika po każdym z kursów i wprowadzeniem regulaminu użytkowania samochodu w firmie.

Mieszany, nie wstrząśnięty
Dla tych, którzy nie chcą tylu formalności, a chcą jednocześnie eksploatować samochód firmowy do celów prywatnych, istnieje inne rozwiązanie. Odliczając jedynie 50% VAT od zakupu, eksploatacji i paliwa, przedsiębiorca nie będzie musiał rejestrować samochodu w Urzędzie Skarbowym i prowadzić ewidencji jak w przypadku samochodu będącego środkiem trwałym.

Samochód prywatny w Firmie
Przedsiębiorca może również skorzystać z rozliczenia eksploatacji samochodu prywatnego, jeżeli korzysta z niego czasem w celach firmowych. Może do tego posłużyć się nawet samochodem zakupionym przed założeniem firmy, gdyż mowa tutaj jedynie o jego eksploatacji, a nie zakupie. Koszty te, dokumentuje się dzięki fakturom zarówno za zakup benzyny czy inne koszty o ile powiązane są one z działalnością gospodarczą. Ta opcja wymaga również prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu potocznie nazywanego kilometrówką. Zapisuje w niej trasy związane z prowadzeniem działalności gospodarczej i na ich podstawie wylicza się powstały na koniec miesiąca koszt. Posługując się samochodem prywatnym do celów firmowych, przedsiębiorca filmowy może również odpisać kwotę netto od zakupu np. opon zimowych i podobnych kosztów, gdyż są one powiązane z prawidłową eksploatacją samochodu w firmie.

Masz pytania dotyczące samochodu w Twojej firmie? Zastanawiasz się jakie rozwiązanie będzie najsprawniej optymalizować koszta i najlepiej dopasuje się do modelu Twojej działalności gospodarczej? Skontaktuj się z nami bądź skorzystaj z opcji darmowej porady, a pomożemy Ci odnaleźć optymalne rozwiązanie dla Twojej firmy.

Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

Inne artykuły

Outsourcing usług finansowo-księgowych.

biuro księgowe luboń

Co jest lepsze? Zatrudnienie księgowego, zlecenie uslugi biuru rachunkowemu, czy samodzielne prowadzenie księgowości. Potencjalne korzyści i ewentualne niedogodności będą się różnić m.in. w zależności od wielkości firmy, liczby wystawianych faktur, a nawet miejsca prowadzenia działalności. Ile to kosztuje? Decydując się na zatrudnienie księgowego, musimy liczyć się z wydatkami na poziomie 4 500 zł brutto miesięcznie […]

Czytaj więcej

Dlaczego należy wysyłać do księgowej pliki MT940

Klient często nie wie po co ma wysyłać wyciągi bankowe w pliku MT940. Otóż prowadząc pełną księgowość w firmie również operacje z kont bankowych należy rejestrować w systemie księgowości. Oczywiście można przepisywać wszystko ręcznie, ale wówczas ryzykujemy pomyłką, ale przede wszystkim tracimy mnóstwo cennego czasu, a czas to pieniądz. Czy nie lepiej jest kiedy sięgowa za której czas Klient […]

Czytaj więcej

Podwójna irlandzka z holenderską kanapką – nie to co myślisz

holenderska kanapka doradca podatkowy poznań

Choć hasło „podwójna irlandzka z holenderską kanapką” brzmi jak zamówienie składane w restauracji, w rzeczywistości odnosi się do legalnej, choć negatywnie postrzeganej strategii optymalizacji podatków stosowanej przez wielkie międzynarodowe korporacje. Jedną z firm korzystających z takiego rozwiązania jest koncern Google, którego wykorzystanie strategii unikania podatków zwróciło uwagę polityków i organów podatkowych zarówno w Europie, jak […]

Czytaj więcej

Jak nie dać się okradać i zadbać o przyszłość?

Gdzie wysłać Ebooka?

Zadzwoń do nas +48 500 300 788

Masz Jakiekolwiek pytania?

Napisz do nas