Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

    Oświadczam, że zapoznałem/am się z polityką prywatności.

    Artykuły

    Skorzystaj z bazy wiedzy
    rachunkowej SIGMAPARTNER

    Outsourcing usług finansowo-księgowych.

    biuro księgowe luboń

    Outsourcing księgowości

    Co jest lepsze? Zatrudnienie księgowego, zlecenie uslugi biuru rachunkowemu, czy samodzielne prowadzenie księgowości.

    Potencjalne korzyści i ewentualne niedogodności będą się różnić m.in. w zależności od wielkości firmy, liczby wystawianych faktur, a nawet miejsca prowadzenia działalności.

    Ile to kosztuje? Decydując się na zatrudnienie księgowego, musimy liczyć się z wydatkami na poziomie 4 500 zł brutto miesięcznie – taka jest średnia płaca księgowego w Polsce. Współpracując z biurem rachunkowym, średni koszt obsługi księgowej firmy będzie się wahał od 200 do 400 zł netto miesięcznie, a przy pełnej księgowości od 400 do średnio 800 zł, (co i tak sie opłaca gdyż w Sp. z o. o.  nie płacimy ZUS ). Księgowość w firmie można również rozliczać samodzielnie za pomocą oprogramowania finansowo-księgowego, co kosztuje od  20 zł netto miesięcznie.

    Zatrudnienie księgowego na stałe to bardzo wygodna sytuacja. Szef nie musi wówczas zajmować się żadnymi czynnościami związanymi z księgowaniem operacji finansowych firmy, rozliczeniami z ZUS i Urzędem Skarbowym.

    Samodzielna osoba na stanowisku księgowego wykona wszystkie te czynności – od momentu wpłynięcia dokumentów, do sporządzenia na ich podstawie rocznego sprawozdania finansowego. Obliczy należne podatki, składki, wynagrodzenia, będzie pilnować terminów płatności, dokona i przyjmie przelewy, a później wszystko odpowiednio zewidencjonuje.

    Księgowy to jednak dodatkowy pracownik, któremu trzeba zapłacić wynagrodzenie. O ile duże firmy poradzą sobie z takim kosztem, dla lokalnych przedsiębiorstw może to być zbyt przytłaczający wydatek.

    Jeśli biznes jest mały, faktur nie wystawia się zbyt dużo – zatrudnienie dodatkowej osoby, dedykowanej wyłącznie do obsługi księgowej, może być zbyt dużym obciążeniem finansowym. Ten wariant mogą zatem rozważyć duże firmy, ale małe i średnie przedsiębiorstwa powinny raczej poszukać alternatywnej opcji.

    Drugą możliwością zmniejszenia wydatków jest outsourcing usług finansowo-księgowych. Takie zadanie można powierzyć specjalistom z biura rachunkowego, czyli jednostce prawnej, działającej w oparciu o ustawę o rachunkowości oraz przepisy księgowe.

    Do kluczowych zadań biur rachunkowych należy prowadzenie w imieniu klientów pełnej dokumentacji księgowo-rachunkowej m.in. księgi przychodów i rozchodów czy księgi handlowej, ksiąg z wynagrodzeniami dla pracowników, a także prowadzenie rozliczeń podatkowych (PIT, CIT, VAT).

    Korzystając z usług naszego biura rachunkowego, zyskujesz zatem profesjonalną obsługę i doradztwo zawsze wtedy, kiedy pojawia się taka konieczność.

    Współpraca z biurem rachunkowym jest mniej obciążająca finansowo niż zatrudnienie księgowego – to kilkuset złotych w skali miesiąca.

    Tak jak wspomnieliśmy wcześniej …Przykładowo, średnie wynagrodzenie biura rachunkowego za prowadzenie księgi przychodów i rozchodów firmy, wystawiającej kilkanaście faktur miesięcznie, będącej płatnikiem VAT, wynosi 200 zł netto miesięcznie. Jeśli jednak firma jest większa i prowadzi księgę handlową, wówczas musi się liczyć z kosztem znacznie przekraczającym 500 zł netto .

    Kolejną metodą na zminimalizowanie wydatków na obsługę finansowo-księgową jest zdecydowanie się na samodzielne prowadzenie księgowości przy pomocy programów komputerowych.

    Prowadzenie rozliczeń księgowo-finansowych, zarządzanie personelem i logistyką, a także nadzorowanie magazynu i sprzedaży jest możliwe za pomocą programów komputerowych dostępnych w modelu SaaS (Software as a Service).

    Dzięki wykorzystaniu najnowszych technologii i cloud computingu powstały programy, które znacznie usprawniają obieg dokumentów elektronicznych z urzędami oraz partnerami biznesowymi

    – Za pośrednictwem oferowanych przez nas systemów do wystawienia faktury, zarejestrowania nowych transakcji, a nawet wygenerowania raportów, wystarczy komputer z dostępem do Internetu. W niedalekiej perspektywie, wszystkie te funkcjonalności będą dostępne również z poziomu urządzeń mobilnych takich jak tablet czy smartfon – zapowiada Robert Tomaszewski, dyrektor generalny Pionu SMB Sygnity SA, jednej z firm informatycznych w Polsce, produkującej oprogramowanie finansowo-księgowe.

    Jego zdaniem są to rozwiązania, których nie powinien się obawiać żaden przedsiębiorca, nawet jeśli nie posiada specjalistycznego wykształcenia z zakresu księgowości i rachunkowości.

    Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

    Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

    Inne artykuły

    Nasze oprogramowanie TAXELIT i nasz TXN- wprowadzenie

      Nasze oprogramowanie TAXELIT oraz token TXN. Wiele z osób, które inwestują w kryptowaluty, spotkało się z tym problemem. Mianowice, musiały one rozliczyć się z dochodu uzyskanego z obrotu cyfrowymi walutami. Okazuje się jednak, że sprawa nie jest taka prosta, jak mogłaby się wydawać. Problem dotyczy zarówno kwestii prawnych jak i jakości kadr biur księgowych […]

    Czytaj więcej

    Dropshipping cz IV – zasady wyboru opodatkowania

    Formy opodatkowania jednoosobowej działalności gospodarczej w polskich przepisach Co do zasady za wybór formy opodatkowania odpowiedzialny jest przedsiębiorca, który podczas wyboru musi kierować się nie tylko rachunkiem ekonomicznym, ale także rodzajem wykonywanej działalności. Polskie regulacje prawne wyróżniają cztery podstawowe formy opodatkowania działalności. Podstawową i z reguły najczęściej stosowaną jest skala podatkowa (zasady ogólne), stanowiąca formę […]

    Czytaj więcej

    Bezpieczeństwo przechowywania danych

    Jak chronić dane firmowe na komputerze, telefoni czy tablecie? Czy usługa przechowywania danych w chmurze jest bezpieczna ? Zakładamy, że chyba każdy użytkownik komputera doświadczył w swoim życiu utraty danych. Jeżeli komuś się to nie przytrafiło, to ma dużo szczęścia, jednak bardzo prawdopodobne jest, że może ono go opuścić. Utrata danych to poważnym problemem, tym […]

    Czytaj więcej

    Jak nie dać się okradać i zadbać o przyszłość?

    Gdzie wysłać Ebooka?

    Zadzwoń do nas +48 500 300 788

    Masz Jakiekolwiek pytania?

    Napisz do nas