Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

Artykuły

Skorzystaj z bazy wiedzy
rachunkowej SIGMAPARTNER

Outsourcing usług finansowo-księgowych.

biuro księgowe luboń

Outsourcing księgowości

Co jest lepsze? Zatrudnienie księgowego, zlecenie uslugi biuru rachunkowemu, czy samodzielne prowadzenie księgowości.

Potencjalne korzyści i ewentualne niedogodności będą się różnić m.in. w zależności od wielkości firmy, liczby wystawianych faktur, a nawet miejsca prowadzenia działalności.

Ile to kosztuje? Decydując się na zatrudnienie księgowego, musimy liczyć się z wydatkami na poziomie 4 500 zł brutto miesięcznie – taka jest średnia płaca księgowego w Polsce. Współpracując z biurem rachunkowym, średni koszt obsługi księgowej firmy będzie się wahał od 200 do 400 zł netto miesięcznie, a przy pełnej księgowości od 400 do średnio 800 zł, (co i tak sie opłaca gdyż w Sp. z o. o.  nie płacimy ZUS ). Księgowość w firmie można również rozliczać samodzielnie za pomocą oprogramowania finansowo-księgowego, co kosztuje od  20 zł netto miesięcznie.

Zatrudnienie księgowego na stałe to bardzo wygodna sytuacja. Szef nie musi wówczas zajmować się żadnymi czynnościami związanymi z księgowaniem operacji finansowych firmy, rozliczeniami z ZUS i Urzędem Skarbowym.

Samodzielna osoba na stanowisku księgowego wykona wszystkie te czynności – od momentu wpłynięcia dokumentów, do sporządzenia na ich podstawie rocznego sprawozdania finansowego. Obliczy należne podatki, składki, wynagrodzenia, będzie pilnować terminów płatności, dokona i przyjmie przelewy, a później wszystko odpowiednio zewidencjonuje.

Księgowy to jednak dodatkowy pracownik, któremu trzeba zapłacić wynagrodzenie. O ile duże firmy poradzą sobie z takim kosztem, dla lokalnych przedsiębiorstw może to być zbyt przytłaczający wydatek.

Jeśli biznes jest mały, faktur nie wystawia się zbyt dużo – zatrudnienie dodatkowej osoby, dedykowanej wyłącznie do obsługi księgowej, może być zbyt dużym obciążeniem finansowym. Ten wariant mogą zatem rozważyć duże firmy, ale małe i średnie przedsiębiorstwa powinny raczej poszukać alternatywnej opcji.

Drugą możliwością zmniejszenia wydatków jest outsourcing usług finansowo-księgowych. Takie zadanie można powierzyć specjalistom z biura rachunkowego, czyli jednostce prawnej, działającej w oparciu o ustawę o rachunkowości oraz przepisy księgowe.

Do kluczowych zadań biur rachunkowych należy prowadzenie w imieniu klientów pełnej dokumentacji księgowo-rachunkowej m.in. księgi przychodów i rozchodów czy księgi handlowej, ksiąg z wynagrodzeniami dla pracowników, a także prowadzenie rozliczeń podatkowych (PIT, CIT, VAT).

Korzystając z usług naszego biura rachunkowego, zyskujesz zatem profesjonalną obsługę i doradztwo zawsze wtedy, kiedy pojawia się taka konieczność.

Współpraca z biurem rachunkowym jest mniej obciążająca finansowo niż zatrudnienie księgowego – to kilkuset złotych w skali miesiąca.

Tak jak wspomnieliśmy wcześniej …Przykładowo, średnie wynagrodzenie biura rachunkowego za prowadzenie księgi przychodów i rozchodów firmy, wystawiającej kilkanaście faktur miesięcznie, będącej płatnikiem VAT, wynosi 200 zł netto miesięcznie. Jeśli jednak firma jest większa i prowadzi księgę handlową, wówczas musi się liczyć z kosztem znacznie przekraczającym 500 zł netto .

Kolejną metodą na zminimalizowanie wydatków na obsługę finansowo-księgową jest zdecydowanie się na samodzielne prowadzenie księgowości przy pomocy programów komputerowych.

Prowadzenie rozliczeń księgowo-finansowych, zarządzanie personelem i logistyką, a także nadzorowanie magazynu i sprzedaży jest możliwe za pomocą programów komputerowych dostępnych w modelu SaaS (Software as a Service).

Dzięki wykorzystaniu najnowszych technologii i cloud computingu powstały programy, które znacznie usprawniają obieg dokumentów elektronicznych z urzędami oraz partnerami biznesowymi

– Za pośrednictwem oferowanych przez nas systemów do wystawienia faktury, zarejestrowania nowych transakcji, a nawet wygenerowania raportów, wystarczy komputer z dostępem do Internetu. W niedalekiej perspektywie, wszystkie te funkcjonalności będą dostępne również z poziomu urządzeń mobilnych takich jak tablet czy smartfon – zapowiada Robert Tomaszewski, dyrektor generalny Pionu SMB Sygnity SA, jednej z firm informatycznych w Polsce, produkującej oprogramowanie finansowo-księgowe.

Jego zdaniem są to rozwiązania, których nie powinien się obawiać żaden przedsiębiorca, nawet jeśli nie posiada specjalistycznego wykształcenia z zakresu księgowości i rachunkowości.

Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

Inne artykuły

Księgowość online dla stowarzyszeń

Kobieta siedząca przed otwartym laptopem, prowadząca księgowość online dla stowarzyszeń

Zaktualizowane zapisy w ustawie o rachunkowości z grudnia 2016 r. wprowadziły do księgowości stowarzyszeń i organizacji pozarządowych nowy sposób deklarowania rozliczeń księgowych. Oprócz prowadzenia pełnej księgowości lub uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów stowarzyszenie może sporządzić sprawozdanie finansowe dedykowane tylko organizacjom pozarządowym. Obowiązkowa księgowość dla stowarzyszenia Każda zarejestrowana fundacja czy zarejestrowane stowarzyszenie musi prowadzić księgowość (może […]

Czytaj więcej

Outsourcing usług finansowo-księgowych.

biuro księgowe luboń

Co jest lepsze? Zatrudnienie księgowego, zlecenie uslugi biuru rachunkowemu, czy samodzielne prowadzenie księgowości. Potencjalne korzyści i ewentualne niedogodności będą się różnić m.in. w zależności od wielkości firmy, liczby wystawianych faktur, a nawet miejsca prowadzenia działalności. Ile to kosztuje? Decydując się na zatrudnienie księgowego, musimy liczyć się z wydatkami na poziomie 4 500 zł brutto miesięcznie […]

Czytaj więcej

Czym się kierować wybierając biuro rachunkowe ?

poznań biuro rachunkowe

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z nieprzerwanym szeregiem obowiązków i wyzwań. Poza dbaniem o rozwój swojej firmy przedsiębiorca jest zobowiązany do comiesięcznego rozliczania z urzędami i organami podatkowymi jak, chociażby ZUS. Przedsiębiorcy ze względu na oszczędność czasu i pieniędzy decydują się coraz częściej na outsourcing księgowości, powierzając prowadzenie swoich rachunków profesjonalnemu biuru rachunkowemu. Czym powinno […]

Czytaj więcej

Jak nie dać się okradać i zadbać o przyszłość?

Gdzie wysłać Ebooka?

Zadzwoń do nas +48 500 300 788

Masz Jakiekolwiek pytania?

Napisz do nas