Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

Artykuły

Skorzystaj z bazy wiedzy
rachunkowej SIGMAPARTNER

Termin dostarczania dokumentów do księgowego.

Outsourcing usług finansowo-księgowych, czy to coś więcej niż oszczędność Twojego czasu ?

Być może najważniejszą korzyścią płynącą z outsourcingu usług finansowo- księgowych, jest oszczędność czasu.
Jako Szef nie musisz wówczas zajmować się żadnymi czynnościami związanymi z księgowaniem operacji finansowych firmy, rozliczeniami z ZUS i Urzędem Skarbowym, bowiem nasza księgowa
wykona wszystkie te czynności za Ciebie– od przyjęcia i sprawdzenia dokumentów, po sporządzenie na ich podstawie rocznego sprawozdania finansowego. Obliczy należne podatki, składki, wynagrodzenia, będzie pilnować terminów płatności, a później wszystko odpowiednio zaewidencjonuje.

Jest jednak jedno ALE.

Aby to wszystko było takie proste, należy dokumenty dostarczyć na czas.

Ustalając zasady przekazywania przez Klienta SigmaPARTNER dokumentów należy przede wszystkim zwrócić uwagę na to, kiedy najpóźniej powinny one trafić do biura. Zgodnie z zapisem wynikającym z umowy, Klient SigmaPARTNER zobowiązany jest przekazywać księgowej – będące w jego dyspozycji materiały źródłowe w terminach uzgodnionych z Biurem, nie później jednak niż do 5-go dnia miesiąca po miesiącu obrachunkowym.

  • W przypadku czynności dodatkowych, materiały źródłowe przekazywane będą w terminie
    odrębnie ustalonym dla każdej z czynności.
  • W razie przekroczenia terminu dostarczenia dokumentów, Biuro zwolnione jest z odpowiedzialności za ewentualne nie dochowanie terminów przewidzianych dla czynności w zakresie świadczonych usług.
  • W przypadku klientów, którzy w miesiącu przeprowadzają niewiele transakcji, można umówić się na jeden termin przekazywania dokumentów. Jednak jeśli klient ma dużo transakcji, warto, aby tych terminów było więcej.

Warto podkreślić, że w zależności od rodzaju usługi wykonywanej na rzecz klienta, te terminy mogą być następujące:

  • prowadzenie KPIR i rejestrów VAT – komplet dokumentów wykazujących poniesione koszty i osiągnięte przychody, wyciągi bankowe i raporty kasowe, jeśli są prowadzone – do 5. dnia
    następnego miesiąca,
  • prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia – dowód zakupu (nabycia) środka trwałego lub wyposażenia lub protokół odbioru środka trwałego – do 5. dnia następnego miesiąca,
  • prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu – na bieżąco informacje o przejechanych trasach i liczbie kilometrów, jednak nie później niż do 5. dnia następnego miesiąca,
  • akta osobowe – kwestionariusz osobowy, oświadczenia do umowy zlecenie, badania lekarskie, zaświadczenia o ukończeniu wstępnego szkolenia BHP, deklaracja PIT-2, świadectwa pracy i świadectwa ukończenia szkoły, inne dokumenty – przed rozpoczęciem zatrudnienia pracownika,
  • sporządzanie zgłoszeń i wyrejestrowań ZUS – kwestionariusz osobowy pracownika – do 3 dni od momentu podpisania umowy z pracownikiem,
  • przygotowanie list płac – listy obecności, dokumenty potwierdzające nieobecność – 7 dni roboczych przed dniem wypłaty wynagrodzeń.

SigmaPARTNER w odpowiedzi na potrzeby Klientów, wysyła swoim Klientom przypomnienie o terminie przekazywania dokumentów do biura.

Co ważne, regularne przekazywanie dokumentacji księgowej do Biura Księgowego znacznie ułatwia pracę Twojej Księgowej i nie generuje napiętrzających się opóźnień. Nieregularne przekazywanie dokumentacji księgowej od firm rozliczających się kwartalnie prowadzi do natłoku pracy i realizacji zadań „na ostatnią chwilę” w wyniku czego organizacja pracy Biura zostaje utrudniona a terminy zrealizowane „na ostatnią minutę”.

WAŻNE: WPROWADZONY OBOWIĄZEK JPK WYMUSZA NA WSZYSTKICH PODMIOTACH VAT
SKŁADANIE DOKUMENTÓW CO MIESIĄC, NIEZALEŻNIE OD TEGO, CZY ROZLICZA SIĘ CO MIESIĄC
CZY CO KWARTAŁ.

Warto pamiętać, że im wcześniej Klient przekaże dokumenty do biura, tym większa jest możliwość zoptymalizowania zobowiązania podatkowego i wcześniej otrzyma informację o jego ostatecznej wysokości.

DROGI KLIENCIE: 

Dosłanie dokumentów po terminie oraz wysyłka dokumentów z opóźnieniem powoduje, że kwoty wysokości podatków, składek ZUS czy innych obciążeń, które będą do zapłacenia w związku z prowadzeniem działalności, ulegną zmianie.

Co to oznacza ?  –  Oznacza to konieczność przygotowania korekty.

W SYTUACJI, KIEDY DOKUMENTY TWOJEJ FORMY ZOSTANĄ DOSTARCZONE DO KSIĘGOWEJ PO TERMINIE, NIEZBĘDNE I KONIECZNE JEST PRZYGOTOWANIE KOREKTY DEKLARACJI, CO JEST KAŻDORAZOWO DODATKOWO PŁATNE.

Czy zatem warto wysyłać dokumenty na ostatnią chwilę  i narażać się na dodatkowe koszty problemy z fiskusem i niepotrzebne zamieszanie ?

Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

Inne artykuły

4 mity na temat outsourcingu księgowości.

Poznaj kilka mitów na temat outsourcingu księgowości. Możemy się posłużyć w tym artykule wiedzą wynikającą z raportu przygotowanego przez firmę Grant Thornton. To co w nim podają jest zastanawiające: w Polsce jedynie 8% średnich i dużych firm zlecało kiedykolwiek obsługę księgową na zewnątrz ! Dlaczego tak się dzieje? To pytanie zyskuje na sile ponieważ z […]

Czytaj więcej

JPK-VAT Nie ma żartów

Zgodnie z ordynacja podatkową z dniem 01 stycznia 2018 r powstał obowiązek składania plików JPK-VAT. Prosimy o starania z Państwa strony pod względem terminowości dosyłania dokumentów i płatności. Szanowni Państwo, NIE MA ŻARTÓW! Byśmy zdążyli Klientów obsłużyć w terminie musi być wzajemna współpraca. Prosimy wiec naszych Klientów o terminowe przekazywanie dokumentacji. Prosimy wysyłać przynajmniej podstawowy […]

Czytaj więcej
Zadzwoń do nas +48 500 300 788

Masz Jakiekolwiek pytania?

Napisz do nas