Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

    Oświadczam, że zapoznałem/am się z polityką prywatności.

    Artykuły

    Skorzystaj z bazy wiedzy
    rachunkowej SIGMAPARTNER

    Termin dostarczania dokumentów do księgowego.

    Outsourcing usług finansowo-księgowych, czy to coś więcej niż oszczędność Twojego czasu ?

    Być może najważniejszą korzyścią płynącą z outsourcingu usług finansowo- księgowych, jest oszczędność czasu.
    Jako Szef nie musisz wówczas zajmować się żadnymi czynnościami związanymi z księgowaniem operacji finansowych firmy, rozliczeniami z ZUS i Urzędem Skarbowym, bowiem nasza księgowa
    wykona wszystkie te czynności za Ciebie– od przyjęcia i sprawdzenia dokumentów, po sporządzenie na ich podstawie rocznego sprawozdania finansowego. Obliczy należne podatki, składki, wynagrodzenia, będzie pilnować terminów płatności, a później wszystko odpowiednio zaewidencjonuje.

    Jest jednak jedno ALE.

    Aby to wszystko było takie proste, należy dokumenty dostarczyć na czas.

    Ustalając zasady przekazywania przez Klienta SigmaPARTNER dokumentów należy przede wszystkim zwrócić uwagę na to, kiedy najpóźniej powinny one trafić do biura. Zgodnie z zapisem wynikającym z umowy, Klient SigmaPARTNER zobowiązany jest przekazywać księgowej – będące w jego dyspozycji materiały źródłowe w terminach uzgodnionych z Biurem, nie później jednak niż do 5-go dnia miesiąca po miesiącu obrachunkowym.

    • W przypadku czynności dodatkowych, materiały źródłowe przekazywane będą w terminie
      odrębnie ustalonym dla każdej z czynności.
    • W razie przekroczenia terminu dostarczenia dokumentów, Biuro zwolnione jest z odpowiedzialności za ewentualne nie dochowanie terminów przewidzianych dla czynności w zakresie świadczonych usług.
    • W przypadku klientów, którzy w miesiącu przeprowadzają niewiele transakcji, można umówić się na jeden termin przekazywania dokumentów. Jednak jeśli klient ma dużo transakcji, warto, aby tych terminów było więcej.

    Warto podkreślić, że w zależności od rodzaju usługi wykonywanej na rzecz klienta, te terminy mogą być następujące:

    • prowadzenie KPIR i rejestrów VAT – komplet dokumentów wykazujących poniesione koszty i osiągnięte przychody, wyciągi bankowe i raporty kasowe, jeśli są prowadzone – do 5. dnia
      następnego miesiąca,
    • prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia – dowód zakupu (nabycia) środka trwałego lub wyposażenia lub protokół odbioru środka trwałego – do 5. dnia następnego miesiąca,
    • prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu – na bieżąco informacje o przejechanych trasach i liczbie kilometrów, jednak nie później niż do 5. dnia następnego miesiąca,
    • akta osobowe – kwestionariusz osobowy, oświadczenia do umowy zlecenie, badania lekarskie, zaświadczenia o ukończeniu wstępnego szkolenia BHP, deklaracja PIT-2, świadectwa pracy i świadectwa ukończenia szkoły, inne dokumenty – przed rozpoczęciem zatrudnienia pracownika,
    • sporządzanie zgłoszeń i wyrejestrowań ZUS – kwestionariusz osobowy pracownika – do 3 dni od momentu podpisania umowy z pracownikiem,
    • przygotowanie list płac – listy obecności, dokumenty potwierdzające nieobecność – 7 dni roboczych przed dniem wypłaty wynagrodzeń.

    SigmaPARTNER w odpowiedzi na potrzeby Klientów, wysyła swoim Klientom przypomnienie o terminie przekazywania dokumentów do biura.

    Co ważne, regularne przekazywanie dokumentacji księgowej do Biura Księgowego znacznie ułatwia pracę Twojej Księgowej i nie generuje napiętrzających się opóźnień. Nieregularne przekazywanie dokumentacji księgowej od firm rozliczających się kwartalnie prowadzi do natłoku pracy i realizacji zadań „na ostatnią chwilę” w wyniku czego organizacja pracy Biura zostaje utrudniona a terminy zrealizowane „na ostatnią minutę”.

    WAŻNE: WPROWADZONY OBOWIĄZEK JPK WYMUSZA NA WSZYSTKICH PODMIOTACH VAT
    SKŁADANIE DOKUMENTÓW CO MIESIĄC, NIEZALEŻNIE OD TEGO, CZY ROZLICZA SIĘ CO MIESIĄC
    CZY CO KWARTAŁ.

    Warto pamiętać, że im wcześniej Klient przekaże dokumenty do biura, tym większa jest możliwość zoptymalizowania zobowiązania podatkowego i wcześniej otrzyma informację o jego ostatecznej wysokości.

    DROGI KLIENCIE: 

    Dosłanie dokumentów po terminie oraz wysyłka dokumentów z opóźnieniem powoduje, że kwoty wysokości podatków, składek ZUS czy innych obciążeń, które będą do zapłacenia w związku z prowadzeniem działalności, ulegną zmianie.

    Co to oznacza ?  –  Oznacza to konieczność przygotowania korekty.

    W SYTUACJI, KIEDY DOKUMENTY TWOJEJ FORMY ZOSTANĄ DOSTARCZONE DO KSIĘGOWEJ PO TERMINIE, NIEZBĘDNE I KONIECZNE JEST PRZYGOTOWANIE KOREKTY DEKLARACJI, CO JEST KAŻDORAZOWO DODATKOWO PŁATNE.

    Czy zatem warto wysyłać dokumenty na ostatnią chwilę  i narażać się na dodatkowe koszty problemy z fiskusem i niepotrzebne zamieszanie ?

    Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

    Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

    Inne artykuły

    Dropshipping w księgowości – cz I. podstawowe informacje.

    To pierwszy artykuł z planowanej serii artykułów traktujących o dropshiplingu i kwestiach księgowych które postaramy sie podać w sposób przystępny. W artykułach które opublikujemy dowiesz się m inn: Czy działając w dropshiplingu muszę mieć otwartą działalność gospodarczą ? Kto wystawia fakturę lub paragon ? Dropshipping – rozliczenie modelu pośrednictwa handlowego Rozliczanie podatku VAT od kontrahenta krajowego lub […]

    Czytaj więcej

    Jakie prace związane są z zamknięciem roku w Sp. z o. o. ?

    Artykuł ten miał być zupełnie o czymś innym. Pomyślałem sobie jednak, że skoro mamy zbliżający się koniec kwartału warto by było napisać coś na temat przygotowań do zamknięcia roku i prac jakie są z tym związane, a temat odpowiedzialności w spółce zarówno właścicieli jak i członków Zarządu zostanie poruszony innym razem. Ktoś może pomyśleć, że […]

    Czytaj więcej

    Zarząd sukcesyjny – nowa ustawa

    zarząd sukcesyjny

    Zarząd sukcesyjny – nowa, potrzebna ustawa 25 listopada weszła w życie ustawa o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej, która jest bardzo ważna dla wielu polskich przedsiębiorców. Śmierć właściciela nie będzie już zatem oznaczać konieczności likwidacji jednoosobowej działalności gospodarczej. Nowa ustawa umożliwia powołanie tak zwanego zarządcy sukcesyjnego, który przejmie prowadzenie firmy po śmierci właściciela. Można go […]

    Czytaj więcej

    Jak nie dać się okradać i zadbać o przyszłość?

    Gdzie wysłać Ebooka?

    Zadzwoń do nas +48 500 300 788

    Masz Jakiekolwiek pytania?

    Napisz do nas