Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

Artykuły

Skorzystaj z bazy wiedzy
rachunkowej SIGMAPARTNER

Umowa najmu pojazdu

Praktycznie każdy przedsiębiorca wykorzystuje w swojej działalności samochód… Pojazdy w firmie z reguły stanowią jej majątek trwały lub są użytkowane na podstawie umowy leasingu.
Część przedsiębiorców jednak decyduje się na ich korzystanie poprzez wynajem, którego podstawą jest umowa najmu samochodu.
Zawarcie umowy najmu pojazdu służy tym, którzy nie mają wpisanego w majątek trwały działalności pojazdu, wykorzystywanego do prowadzenia działalności.
Umowa najmu samochodu jest umową zawieraną pomiędzy podmiotem /stroną lub firmą, która jest w tym wypadku wynajmującym, a osobą fizyczną lub spółką czy inną stronę , która dalej zwana jest najemcą.

Co powinna zawierać treść umowy najmu pojazdu ?
W umowie należy zawrzeć dane samochodu takie jak:
• kolor,
• marka,
• numery rejestracyjne,
• rok produkcji,
• numer nadwozia
• oraz numer silnika.
Warto również wymienić co wynajmujący oddaje najemcy wraz z samochodem (kluczyki, OC, itp.) oraz sporządzić oświadczenie wynajmującego o sprawności wynajmowanego samochodu.
W umowie musi być określona również kwota, którą zapłaci najemca za usługę tytułem najmu, czyli określi wysokość czynszu najmu.
Sam Czynsz najmu samochodu osobowego używanego dla potrzeb działalności gospodarczej stanowi koszt podatkowy w całości – Wydatki z tytułu czynszu najmu samochodu osobowego używanego dla potrzeb działalności gospodarczej kwalifikuje się do kosztów uzyskania przychodów na zasadach określonych w art. 22 ust. 1 updof i art. 15 ust. 1 updop.

Wydatki eksploatacyjne związane z użytkowanymi w prowadzonej działalności gospodarczej samochodami osobowymi czyli m.in. wydatki ponoszone na bieżącą eksploatację wynajętego samochodu oraz wydatki za paliwo mogą zostać ujęte w kosztach podatkowych, jednak tylko do kwoty wynikającej z ewidencji przebiegu pojazdu.

Wydatki na paliwo mogą stanowić podatkowy koszt uzyskania przychodu wyłącznie do wysokości kwoty wynikającej z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu dla celów podatnika oraz stawki za jeden kilometr przebiegu, określonej w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra.

Warto pamiętać, by prowadzić kilometrówkę, ponieważ tylko wtedy występuje prawo do odliczenia podatku od ww. wydatków. Brak tej ewidencji powoduje, że wydatki poniesione z tytułu używania samochodu osobowego nie mogą zostać zaliczone w poczet kosztów uzyskania.
Należy podkreślić, że w przepisach nie określono wzoru ewidencji przebiegu pojazdu, ustawodawca wskazał jedynie niezbędne elementy jej treści (art. 16 ust. 5 updop oraz art. 23 ust. 7 updof).

Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

Inne artykuły

Jak podzielić zysk w spółce z o.o.?

Co rok przychodzi ten moment, wraz ze sprawozdaniem finansowym, kiedy można już podzielić zysk, jaki przyniosła spółka. Czy jednak zawsze jest mowa o zysku? A jeśli tak, to jak go podzielić? Kiedy jest mowa o zysku? Spółka osiąga zysk, kiedy łączna kwota wszystkiego, co posiada (od gotówki, przez patenty, po nieruchomości) przewyższa kwotę kapitału zakładowego oraz […]

Czytaj więcej

Mit podwójnego opodatkowania w spółce z o.o.

Spółka z o.o. przy masie zalet, jakie omawialiśmy w tym wpisie, posiada jedną znaczącą wadę – podwójne opodatkowanie. Jednakże istnieją sposoby, aby je sprytnie ominąć. Całkowicie legalnie! Podatek x2 Prowadząc spółkę z o.o., najpierw płacimy podatek CIT w wysokości 19 proc, później od podziału zysku – ponownie 19 proc. Dlatego wypłata dywidend, a także zatrudnienie […]

Czytaj więcej

Księgowość od kuchni. Za co właściwie płacisz swojej księgowej?

Księgowy to ten człowiek, który w potocznym rozumieniu siedzi z nosem w rachunkach, a z tego nosa zsuwają mu się okulary. A więc liczy, ale i nie tylko. Także kalkuluje, co jest bardziej opłacalne dla Ciebie jako jego klienta. Bo dobry księgowy zna się nie tylko na rachunkowości, ale także na prawie i podatkach. Ceny […]

Czytaj więcej

Jak nie dać się okradać i zadbać o przyszłość?

Gdzie wysłać Ebooka?

Zadzwoń do nas +48 500 300 788

Masz Jakiekolwiek pytania?

Napisz do nas