Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

Artykuły

Skorzystaj z bazy wiedzy
rachunkowej SIGMAPARTNER

Zasady wystawiania faktur.

Jak prawidłowo wystawiać faktury VAT? 

Rozpoczynasz lub już prowadzisz własną działalność? …Księgowy wybrany, tak więc prowadzenie ksiąg masz już z głowy. Jednak nadal istnieje coś, co będziesz robić samodzielnie. Poza Twoją pracą oczywiście. Mowa o wystawianiu faktur. Wiesz, jak się do tego zabrać? Jeśli nie… lub niezupełnie, dowiesz się o tym już za chwilę! Przygotowaliśmy dla Ciebie mini-poradnik…

Co powinna zawierać faktura?

Ustawa z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług dokładnie określa, co powinno się znaleźć w każdej fakturze VAT. Ale nie musisz jej czytać. W treści tego e-maila znajdziesz niezbędne elementy z ustawy odnośnie do wystawiania faktur – podane w pigułce.

Jeśli nie interesuje Cię ten temat bo chcesz po prostu łatwo i szybko wystawiać faktury korzystając z dobrego programu to mamy dla Ciebie takie rozwiązanie. Sprawdź darmowy program do wystawiania faktur. ( link : https://sigmapartner.pl/artykul/jak-oszczedzic-czas-przy-wystawianiu-faktur-i-sprawdzaniu-zaplat-oraz-ograniczyc-dojazdy-do-ksiegowej/ ]

 

Ponieważ faktura opiewa w liczne liczby, zacznijmy od numeru, który jej nadajesz, a dzięki któremu można w sposób jednoznaczny zidentyfikować daną fakturę. Schemat ten może przedstawiać się następująco: nr faktury w bieżącym miesiącu/miesiąc/rok, a więc jeśli np. wystawiasz Twoją drugą fakturę w listopadzie, zapisujesz jej numer dokładnie w taki sposób: 02/11/17.

Następnie umieść datę wystawienia faktury, a także dzień wykonania usługi lub otrzymania zapłaty (o ile jest inny niż dzień wystawienia faktury). Kolejny numer, jakiego nie powinno zabraknąć na fakturze, to NIP: zarówno Twój, czyli usługodawcy, jak i nabywcy Twoich usług, czyli klienta. Obok NIP-u podaj dokładne dane osobowe, takie jak Wasze imiona i nazwiska oraz Wasze adresy.

A teraz przejdźmy do kolejnych elementów – już do usługi, którą świadczysz lub towarów, które sprzedajesz. Na fakturze powinna znaleźć się nazwa towarów / usług, ich liczba oraz cena netto, a więc bez VAT-u. To cena, w którą już wliczony jest podatek dochodowy. Odejmując go od niej, zobaczysz, ile zarobisz „na czysto” – tak, to ta kwota, która zostanie na Twoim koncie bankowym po opłaceniu VAT-u i podatku dochodowego. Na koniec, obok ceny netto towaru, podaj stawkę VAT oraz uwzględnij go w cenie brutto, czyli dodaj np. 23% VAT, która notabene jest tzw. „stawką bazową”, czyli obowiązuje wszędzie tam, gdzie nie ma stawki 0, 5 lub 8%.

Na fakturze VAT musi znaleźć się tyle pozycji, ile towarów czy usług sprzedajesz jednemu konkretnemu nabywcy. Pamiętaj, że stawki VAT mogą się różnić – w zależności od produktu, który sprzedajesz. Na koniec podsumuj wartość netto i brutto sprzedaży (wszystkie towary lub usługi uwzględnione w fakturze) – to tę drugą kwotę otrzymasz od swojego klienta.

W fakturze można również uwzględnić formę (np. przelew, gotówka) i termin płatności, a także zostawić miejsce na Twoją pieczątkę i podpis.

Podsumujmy – na fakturze powinny się znaleźć:

  • numer faktury
  • data wystawienia faktury
  • Twoje imię, nazwisko, NIP i adres
  • imię, nazwisko, NIP i adres Twojego klienta
  • nazwa towaru / usługi
  • liczba sprzedanego towaru
  • cena netto towaru / usługi
  • stawka VAT
  • cena brutto towaru / usługi (netto + VAT)
  • suma sprzedaży netto
  • suma sprzedaży brutto

Jeśli nie wiesz, jak wystawiać fakturę, polecam Microsoft Excel. Stworzysz własną tabelę z miejscem na wszystkie dane. A jeśli Excel to nie Twoja bajka, zapytaj swojego księgowego – może ma lub poleci Ci dobry program do wystawiania faktur. Warto korzystać z gotowych rozwiązań.

Powodzenia!

 

Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

Inne artykuły

Co należy wziąć pod uwagę przy wyborze biura księgowego?

3 wskazówki Zakładasz własną firmę – z własnej woli, bo wreszcie chcesz być na swoim, lub dlatego, że wymaga od Ciebie tego Twój pracodawca. Niezależnie od powodów zawsze przy zakładaniu własnej działalności bierze się jedną, najważniejszą rzecz pod uwagę: księgowość. Szukaj zaufanych osób Stereotyp księgowego to okularnik ślęczący nad rachunkami, gdzieś z boku, z dala […]

Czytaj więcej

Księgowość online dla stowarzyszeń

Kobieta siedząca przed otwartym laptopem, prowadząca księgowość online dla stowarzyszeń

Zaktualizowane zapisy w ustawie o rachunkowości z grudnia 2016 r. wprowadziły do księgowości stowarzyszeń i organizacji pozarządowych nowy sposób deklarowania rozliczeń księgowych. Oprócz prowadzenia pełnej księgowości lub uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów stowarzyszenie może sporządzić sprawozdanie finansowe dedykowane tylko organizacjom pozarządowym. Obowiązkowa księgowość dla stowarzyszenia Każda zarejestrowana fundacja czy zarejestrowane stowarzyszenie musi prowadzić księgowość (może […]

Czytaj więcej
Zadzwoń do nas +48 500 300 788

Masz Jakiekolwiek pytania?

Napisz do nas