Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

    Oświadczam, że zapoznałem/am się z polityką prywatności.

    Artykuły

    Skorzystaj z bazy wiedzy
    rachunkowej SIGMAPARTNER

    Zasady wystawiania faktur.

    Jak prawidłowo wystawiać faktury VAT? 

    Rozpoczynasz lub już prowadzisz własną działalność? …Księgowy wybrany, tak więc prowadzenie ksiąg masz już z głowy. Jednak nadal istnieje coś, co będziesz robić samodzielnie. Poza Twoją pracą oczywiście. Mowa o wystawianiu faktur. Wiesz, jak się do tego zabrać? Jeśli nie… lub niezupełnie, dowiesz się o tym już za chwilę! Przygotowaliśmy dla Ciebie mini-poradnik…

    Co powinna zawierać faktura?

    Ustawa z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług dokładnie określa, co powinno się znaleźć w każdej fakturze VAT. Ale nie musisz jej czytać. W treści tego e-maila znajdziesz niezbędne elementy z ustawy odnośnie do wystawiania faktur – podane w pigułce.

    Jeśli nie interesuje Cię ten temat bo chcesz po prostu łatwo i szybko wystawiać faktury korzystając z dobrego programu to mamy dla Ciebie takie rozwiązanie. Sprawdź darmowy program do wystawiania faktur. ( link : https://sigmapartner.pl/artykul/jak-oszczedzic-czas-przy-wystawianiu-faktur-i-sprawdzaniu-zaplat-oraz-ograniczyc-dojazdy-do-ksiegowej/ ]

     

    Ponieważ faktura opiewa w liczne liczby, zacznijmy od numeru, który jej nadajesz, a dzięki któremu można w sposób jednoznaczny zidentyfikować daną fakturę. Schemat ten może przedstawiać się następująco: nr faktury w bieżącym miesiącu/miesiąc/rok, a więc jeśli np. wystawiasz Twoją drugą fakturę w listopadzie, zapisujesz jej numer dokładnie w taki sposób: 02/11/17.

    Następnie umieść datę wystawienia faktury, a także dzień wykonania usługi lub otrzymania zapłaty (o ile jest inny niż dzień wystawienia faktury). Kolejny numer, jakiego nie powinno zabraknąć na fakturze, to NIP: zarówno Twój, czyli usługodawcy, jak i nabywcy Twoich usług, czyli klienta. Obok NIP-u podaj dokładne dane osobowe, takie jak Wasze imiona i nazwiska oraz Wasze adresy.

    A teraz przejdźmy do kolejnych elementów – już do usługi, którą świadczysz lub towarów, które sprzedajesz. Na fakturze powinna znaleźć się nazwa towarów / usług, ich liczba oraz cena netto, a więc bez VAT-u. To cena, w którą już wliczony jest podatek dochodowy. Odejmując go od niej, zobaczysz, ile zarobisz „na czysto” – tak, to ta kwota, która zostanie na Twoim koncie bankowym po opłaceniu VAT-u i podatku dochodowego. Na koniec, obok ceny netto towaru, podaj stawkę VAT oraz uwzględnij go w cenie brutto, czyli dodaj np. 23% VAT, która notabene jest tzw. „stawką bazową”, czyli obowiązuje wszędzie tam, gdzie nie ma stawki 0, 5 lub 8%.

    Na fakturze VAT musi znaleźć się tyle pozycji, ile towarów czy usług sprzedajesz jednemu konkretnemu nabywcy. Pamiętaj, że stawki VAT mogą się różnić – w zależności od produktu, który sprzedajesz. Na koniec podsumuj wartość netto i brutto sprzedaży (wszystkie towary lub usługi uwzględnione w fakturze) – to tę drugą kwotę otrzymasz od swojego klienta.

    W fakturze można również uwzględnić formę (np. przelew, gotówka) i termin płatności, a także zostawić miejsce na Twoją pieczątkę i podpis.

    Podsumujmy – na fakturze powinny się znaleźć:

    • numer faktury
    • data wystawienia faktury
    • Twoje imię, nazwisko, NIP i adres
    • imię, nazwisko, NIP i adres Twojego klienta
    • nazwa towaru / usługi
    • liczba sprzedanego towaru
    • cena netto towaru / usługi
    • stawka VAT
    • cena brutto towaru / usługi (netto + VAT)
    • suma sprzedaży netto
    • suma sprzedaży brutto

    Jeśli nie wiesz, jak wystawiać fakturę, polecam Microsoft Excel. Stworzysz własną tabelę z miejscem na wszystkie dane. A jeśli Excel to nie Twoja bajka, zapytaj swojego księgowego – może ma lub poleci Ci dobry program do wystawiania faktur. Warto korzystać z gotowych rozwiązań.

    Powodzenia!

     

    Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

    Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

    Inne artykuły

    Nasza Gorąca Linia i wsparcie dla Klientów w związku z Koronawirusem

    Nasz drogi Kliencie Od kilku tygodni spełnia się najgorszy możliwy scenariusz, z którego do niedawna się śmiano. I, co gorsza, wiele osób nadal go lekceważy… Choć mówiłem na naszym blogu i na webinarach  już od zeszłego roku o nadchodzącym kryzysie i wielokrotnie zastanawiałem się jaki bedzie jego zapalnik. …to nikt chyba nie przypuszczał że zapalnik […]

    Czytaj więcej

    Ile powinna kosztować księgowość ?

    Kiedy pytanie to zadamy właścicielowi firmy – odpowie nam, że jak najmniej. Gdy z kolei księgowemu – że jak najwięcej. Nie, nie chodzi o zwykłą chciwość, ale o to, że istnieją biura księgowe, które zwyczajnie psują rynek. Zaniżone koszty usług powinny sprawić, że włączy nam się czerwona lampka. Garść przestróg Źle wyliczone składki chorobowe mogą […]

    Czytaj więcej

    Jak podzielić zysk w spółce z o.o.?

    Co rok przychodzi ten moment, wraz ze sprawozdaniem finansowym, kiedy można już podzielić zysk, jaki przyniosła spółka. Czy jednak zawsze jest mowa o zysku? A jeśli tak, to jak go podzielić? Kiedy jest mowa o zysku? Spółka osiąga zysk, kiedy łączna kwota wszystkiego, co posiada (od gotówki, przez patenty, po nieruchomości) przewyższa kwotę kapitału zakładowego oraz […]

    Czytaj więcej

    Jak nie dać się okradać i zadbać o przyszłość?

    Gdzie wysłać Ebooka?

    Zadzwoń do nas +48 500 300 788

    Masz Jakiekolwiek pytania?

    Napisz do nas