Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

Artykuły

Skorzystaj z bazy wiedzy
rachunkowej SIGMAPARTNER

Zasady wystawiania faktur.

Jak prawidłowo wystawiać faktury VAT? 

Rozpoczynasz lub już prowadzisz własną działalność? …Księgowy wybrany, tak więc prowadzenie ksiąg masz już z głowy. Jednak nadal istnieje coś, co będziesz robić samodzielnie. Poza Twoją pracą oczywiście. Mowa o wystawianiu faktur. Wiesz, jak się do tego zabrać? Jeśli nie… lub niezupełnie, dowiesz się o tym już za chwilę! Przygotowaliśmy dla Ciebie mini-poradnik…

Co powinna zawierać faktura?

Ustawa z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług dokładnie określa, co powinno się znaleźć w każdej fakturze VAT. Ale nie musisz jej czytać. W treści tego e-maila znajdziesz niezbędne elementy z ustawy odnośnie do wystawiania faktur – podane w pigułce.

Jeśli nie interesuje Cię ten temat bo chcesz po prostu łatwo i szybko wystawiać faktury korzystając z dobrego programu to mamy dla Ciebie takie rozwiązanie. Sprawdź darmowy program do wystawiania faktur. ( link : https://sigmapartner.pl/artykul/jak-oszczedzic-czas-przy-wystawianiu-faktur-i-sprawdzaniu-zaplat-oraz-ograniczyc-dojazdy-do-ksiegowej/ ]

 

Ponieważ faktura opiewa w liczne liczby, zacznijmy od numeru, który jej nadajesz, a dzięki któremu można w sposób jednoznaczny zidentyfikować daną fakturę. Schemat ten może przedstawiać się następująco: nr faktury w bieżącym miesiącu/miesiąc/rok, a więc jeśli np. wystawiasz Twoją drugą fakturę w listopadzie, zapisujesz jej numer dokładnie w taki sposób: 02/11/17.

Następnie umieść datę wystawienia faktury, a także dzień wykonania usługi lub otrzymania zapłaty (o ile jest inny niż dzień wystawienia faktury). Kolejny numer, jakiego nie powinno zabraknąć na fakturze, to NIP: zarówno Twój, czyli usługodawcy, jak i nabywcy Twoich usług, czyli klienta. Obok NIP-u podaj dokładne dane osobowe, takie jak Wasze imiona i nazwiska oraz Wasze adresy.

A teraz przejdźmy do kolejnych elementów – już do usługi, którą świadczysz lub towarów, które sprzedajesz. Na fakturze powinna znaleźć się nazwa towarów / usług, ich liczba oraz cena netto, a więc bez VAT-u. To cena, w którą już wliczony jest podatek dochodowy. Odejmując go od niej, zobaczysz, ile zarobisz „na czysto” – tak, to ta kwota, która zostanie na Twoim koncie bankowym po opłaceniu VAT-u i podatku dochodowego. Na koniec, obok ceny netto towaru, podaj stawkę VAT oraz uwzględnij go w cenie brutto, czyli dodaj np. 23% VAT, która notabene jest tzw. „stawką bazową”, czyli obowiązuje wszędzie tam, gdzie nie ma stawki 0, 5 lub 8%.

Na fakturze VAT musi znaleźć się tyle pozycji, ile towarów czy usług sprzedajesz jednemu konkretnemu nabywcy. Pamiętaj, że stawki VAT mogą się różnić – w zależności od produktu, który sprzedajesz. Na koniec podsumuj wartość netto i brutto sprzedaży (wszystkie towary lub usługi uwzględnione w fakturze) – to tę drugą kwotę otrzymasz od swojego klienta.

W fakturze można również uwzględnić formę (np. przelew, gotówka) i termin płatności, a także zostawić miejsce na Twoją pieczątkę i podpis.

Podsumujmy – na fakturze powinny się znaleźć:

  • numer faktury
  • data wystawienia faktury
  • Twoje imię, nazwisko, NIP i adres
  • imię, nazwisko, NIP i adres Twojego klienta
  • nazwa towaru / usługi
  • liczba sprzedanego towaru
  • cena netto towaru / usługi
  • stawka VAT
  • cena brutto towaru / usługi (netto + VAT)
  • suma sprzedaży netto
  • suma sprzedaży brutto

Jeśli nie wiesz, jak wystawiać fakturę, polecam Microsoft Excel. Stworzysz własną tabelę z miejscem na wszystkie dane. A jeśli Excel to nie Twoja bajka, zapytaj swojego księgowego – może ma lub poleci Ci dobry program do wystawiania faktur. Warto korzystać z gotowych rozwiązań.

Powodzenia!

 

Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

Inne artykuły

Dlaczego właściciel firmy nie może pracować?

biuro rachunkowe cennik właściciel firmy garnitur zegarek

Zadzwonił telefon… Po krótkiej rozmowie z potencjalnym klientem oczy miałem szeroko otwarte i byłem skonfundowany. Pan, który do mnie zadzwonił powiedział, że zwrócił się z prośbą o ofertę do rożnych biur rachunkowych, ale wszystkie oferują, jak mówił, dokładnie tę samą usługę tylko w innych cenach. Pomyśleliśmy, że coś jest nie tak skoro nie widzi różnic. […]

Czytaj więcej

Jak wykonać raport kasowy?

Instrukcja sporządzenia Raportu kasowego Wszystkie operacje gotówkowe muszą być przeprowadzone przez Raport kasowy i potwierdzone oryginalnymi dokumentami. Podstawowymi dokumentami w RK jest: dla wpłat gotówki do kasy jest druk KP (kasa przyjmie) dla wypłat gotówki z kasy jest druk KW (kasa wyda) Powyższe druki są drukami ścisłego zarachowania co oznacza że muszą być ponumerowane i […]

Czytaj więcej

Jak nie dać się okradać i zadbać o przyszłość?

Gdzie wysłać Ebooka?

Zadzwoń do nas +48 500 300 788

Masz Jakiekolwiek pytania?

Napisz do nas