Darmowa porada

Wpisz poniżej swoje pytanie, aby otrzymać darmową poradę.

    Oświadczam, że zapoznałem/am się z polityką prywatności.

    Artykuły

    Skorzystaj z bazy wiedzy
    rachunkowej SIGMAPARTNER

    Zasady wystawiania faktur.

    Jak prawidłowo wystawiać faktury VAT? 

    Rozpoczynasz lub już prowadzisz własną działalność? …Księgowy wybrany, tak więc prowadzenie ksiąg masz już z głowy. Jednak nadal istnieje coś, co będziesz robić samodzielnie. Poza Twoją pracą oczywiście. Mowa o wystawianiu faktur. Wiesz, jak się do tego zabrać? Jeśli nie… lub niezupełnie, dowiesz się o tym już za chwilę! Przygotowaliśmy dla Ciebie mini-poradnik…

    Co powinna zawierać faktura?

    Ustawa z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług dokładnie określa, co powinno się znaleźć w każdej fakturze VAT. Ale nie musisz jej czytać. W treści tego e-maila znajdziesz niezbędne elementy z ustawy odnośnie do wystawiania faktur – podane w pigułce.

    Jeśli nie interesuje Cię ten temat bo chcesz po prostu łatwo i szybko wystawiać faktury korzystając z dobrego programu to mamy dla Ciebie takie rozwiązanie. Sprawdź darmowy program do wystawiania faktur. ( link : https://sigmapartner.pl/artykul/jak-oszczedzic-czas-przy-wystawianiu-faktur-i-sprawdzaniu-zaplat-oraz-ograniczyc-dojazdy-do-ksiegowej/ ]

     

    Ponieważ faktura opiewa w liczne liczby, zacznijmy od numeru, który jej nadajesz, a dzięki któremu można w sposób jednoznaczny zidentyfikować daną fakturę. Schemat ten może przedstawiać się następująco: nr faktury w bieżącym miesiącu/miesiąc/rok, a więc jeśli np. wystawiasz Twoją drugą fakturę w listopadzie, zapisujesz jej numer dokładnie w taki sposób: 02/11/17.

    Następnie umieść datę wystawienia faktury, a także dzień wykonania usługi lub otrzymania zapłaty (o ile jest inny niż dzień wystawienia faktury). Kolejny numer, jakiego nie powinno zabraknąć na fakturze, to NIP: zarówno Twój, czyli usługodawcy, jak i nabywcy Twoich usług, czyli klienta. Obok NIP-u podaj dokładne dane osobowe, takie jak Wasze imiona i nazwiska oraz Wasze adresy.

    A teraz przejdźmy do kolejnych elementów – już do usługi, którą świadczysz lub towarów, które sprzedajesz. Na fakturze powinna znaleźć się nazwa towarów / usług, ich liczba oraz cena netto, a więc bez VAT-u. To cena, w którą już wliczony jest podatek dochodowy. Odejmując go od niej, zobaczysz, ile zarobisz „na czysto” – tak, to ta kwota, która zostanie na Twoim koncie bankowym po opłaceniu VAT-u i podatku dochodowego. Na koniec, obok ceny netto towaru, podaj stawkę VAT oraz uwzględnij go w cenie brutto, czyli dodaj np. 23% VAT, która notabene jest tzw. „stawką bazową”, czyli obowiązuje wszędzie tam, gdzie nie ma stawki 0, 5 lub 8%.

    Na fakturze VAT musi znaleźć się tyle pozycji, ile towarów czy usług sprzedajesz jednemu konkretnemu nabywcy. Pamiętaj, że stawki VAT mogą się różnić – w zależności od produktu, który sprzedajesz. Na koniec podsumuj wartość netto i brutto sprzedaży (wszystkie towary lub usługi uwzględnione w fakturze) – to tę drugą kwotę otrzymasz od swojego klienta.

    W fakturze można również uwzględnić formę (np. przelew, gotówka) i termin płatności, a także zostawić miejsce na Twoją pieczątkę i podpis.

    Podsumujmy – na fakturze powinny się znaleźć:

    • numer faktury
    • data wystawienia faktury
    • Twoje imię, nazwisko, NIP i adres
    • imię, nazwisko, NIP i adres Twojego klienta
    • nazwa towaru / usługi
    • liczba sprzedanego towaru
    • cena netto towaru / usługi
    • stawka VAT
    • cena brutto towaru / usługi (netto + VAT)
    • suma sprzedaży netto
    • suma sprzedaży brutto

    Jeśli nie wiesz, jak wystawiać fakturę, polecam Microsoft Excel. Stworzysz własną tabelę z miejscem na wszystkie dane. A jeśli Excel to nie Twoja bajka, zapytaj swojego księgowego – może ma lub poleci Ci dobry program do wystawiania faktur. Warto korzystać z gotowych rozwiązań.

    Powodzenia!

     

    Chcesz wiedzieć więcej na temat poruszony w artykule?

    Napisz do nas! Eksperci z biura rachunkowego SigmaPARTNER odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i przedstawią Ci cennik usług.

    Inne artykuły

    Zarząd sukcesyjny – nowa ustawa

    zarząd sukcesyjny

    Zarząd sukcesyjny – nowa, potrzebna ustawa 25 listopada weszła w życie ustawa o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej, która jest bardzo ważna dla wielu polskich przedsiębiorców. Śmierć właściciela nie będzie już zatem oznaczać konieczności likwidacji jednoosobowej działalności gospodarczej. Nowa ustawa umożliwia powołanie tak zwanego zarządcy sukcesyjnego, który przejmie prowadzenie firmy po śmierci właściciela. Można go […]

    Czytaj więcej

    Elektroniczne zwolnienia lekarskie – co powinien wiedzieć pracodawca

    elektroniczne zwolnienie lekarskie

    Elektroniczne zwolnienie lekarskie – innowacja?! Właściciele polskich firm nie po raz pierwszy będą musieli zmierzyć się z cyfryzacją pewnych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej. Już od 1 grudnia 2018 roku tradycyjny papierowy druk, zastąpi elektroniczne zwolnienie lekarskie, będą wystawiane wyłącznie w formie elektronicznej. Z tego powodu pracodawca musi założyć profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE […]

    Czytaj więcej

    Debiut giełdowy Medicoin, SigmaPARTNER następna w kolejce!

     „Kości zostały rzucone” Alea iacta est (łac) – to słowa, które Juliusz Cezar miał powiedzieć 10 stycznia 49 p.n.e., gdy wraz ze swoją armią przekroczył rzekę Rubikon. Krok za krokiem realizujemy plan wejścia tokenu TXN na giełdę. Współpracując w ramach konsorcjum nasz partner Międzynarodowy Akcelerator Technologii Telemedycznych jako pierwszy właśnie wszedł na giełdę i 15 […]

    Czytaj więcej

    Jak nie dać się okradać i zadbać o przyszłość?

    Gdzie wysłać Ebooka?

    Zadzwoń do nas +48 500 300 788

    Masz Jakiekolwiek pytania?

    Napisz do nas